Et regnskapsregister er en oversikt over selskapets regnskapstransaksjoner etter hvert som de oppstår. En journaloppføring er en linje i den posten. Regnskapstransaksjoner inkluderer lønnsoppføringer av total lønn til ansatte, totale fradrag og arbeidsgiveravgift. Lønnsprogramvare lar deg ofte gjøre journalinnlegget i systemet. Ellers kan du lage din egen journal via et regneark eller et kontorprogram. En lønnsregistrering er en to-trinns prosess.
Lønninngang
Skriv inn lønnsdatoen. Lønn for en månedlig lønn, for eksempel, er 31. mars. Opprett overskrifter for Konto, Debet og Kreditt.
Skriv inn lønn og lønn under Konto-overskriften. Sett total brutto beløp - beløpet betalt til ansatte før fradrag - under Debit.
Oppgi de respektive fradragene i Konto-delen, under Lønn og lønn. For eksempel opprette rader for føderal inntektsskatt, statlig inntektsskatt, lokal inntektsskatt, byskatt, 401 (k) bidrag og andre fradrag. Skriv inn summen som holdes tilbake for hvert fradrag som en Kreditt.
Opprett en siste rad for lønnskonto under Konto-delen. Sett den totale nettolønnen - Total Debit minus Total Credits - Som Kreditt.
Arbeidsgiveransvar
Opprett overskrifter for konto, debet og kreditt.
Generer rader for arbeidsgiveravgifter under Konto. I de fleste tilfeller betaler arbeidsgiveren Medicare skatt, sosial sikkerhet skatt, føderal arbeidsledighet skatt og statsledighet skatt. Oppgi totalbeløpet for hver skatt som en debet.
Lag en siste rad for lønnskonto under Konto-delen. Sett totale innbetalinger tilbake som kreditt - dette beløpet skal være lik totalbeløpene som ble brukt i trinn 2.
Tips
-
Opprett lønnspostoppføringer etter at du har behandlet hver lønnsliste. Hvis du bruker et manuell lønnsystem som krever at du behandler lønnene for hånd, kjøp journalen fra en kontorforretning og foreta oppføringene manuelt.
