Et forslagskasse er en flott måte for ledelsen å lære mer om hvordan man kan forbedre kontoret og virksomheten sin. Mange bedrifter har dem, men å implementere forslagskassen riktig kan være litt vanskelig. For å sikre at du får god tilbakemelding gjennom forslaget, er det noen få skritt som kan tas.
Elementer du trenger
-
Låse metallkasse
-
Papir
-
markører
Velg en boks som skal brukes som forslagskasse. Enkelte bedrifter kutter bare en skive i en skoboks, men det anbefales noe litt mer varig. En låseboks med smal åpning er et godt valg.
Velg et bra sted for boksen, for eksempel et område med høy trafikk som ikke er formelt overvåket. Tenk også på om du vil gjøre forslagslådan tilgjengelig for publikum og dine ansatte.
Merk av boksen ved hjelp av markører. Du kan også dekke boksen med papir og deretter merke den til et mer vennlig utseende.
Legg inn skilt i nærheten og fortell folk hva det er og be dem om å kommentere. Noen mennesker går rett forbi boksen uten å merke seg at det er det i det hele tatt. For en morsom titt, gjør noen tegn med papir og markører, eller skriv ut litt ut.
Kunngjør forslagskassen. Selv om alle vet hva et forslagskasse er, og hvordan det brukes, formelt annonserer det, vil det hjelpe ansatte å begynne å tenke på det.
Sikre anonymitet. Fortell dine ansatte at deres forslag vil bli holdt i høyeste tillit, og at ingen skal forsøke å finne ut hvem som sa hva. Dette kan hjelpe flere nervøse medarbeidere som er bekymret for at de gjør upopulære forslag.
Lov om at alle forslag vil bli lest av minst to ledere. Ingen kommer til å sende inn ideer til en forslagskasse som de føler er ignorert.
Belønne gode forslag. Hvis noen signerer et forslag og det er implementert, gi dem en bonus eller en premie. Det kan ikke være en stor premie, men det viser at selskapet setter pris på ideene som tilbys.
Legg inn forslagene der andre kan se dem. Hvis firmaet ditt sender ut et nyhetsbrev, kan det være gøy å sende ut en liste over mottatte forslag, uansett om de er morsomme eller seriøse. Det kan skape en følelse av fellesskap blant dine ansatte, og det kan fremme diskusjon.
Tips
-
Du kan også velge å inkludere en online forslagskasse som er tilgjengelig for både ansatte og kunder.
