En virksomhetskontinuitetsplan beskytter bedriften din ved å gi strategier og teknikker for videre drift i løpet av eventuelle forstyrrende hendelser, for eksempel en orkan eller strømbrudd. Et viktig aspekt av denne planen er selskapets leverandører, hvis handlinger påvirker kontinuiteten din ved deres evne til å fortsette driften.
Ressursbehov
Uten råvarer, utstyr og viktige forsyninger, kan et selskap ikke fortsette produksjonen. Enhver forsyningskjedebrudd kan forstyrre virksomheten. Dette er ikke begrenset til produksjonsoperasjoner som trenger råvarer. For eksempel kan et selskap i en liten by sende bort for sine skriverforsyninger fordi de ikke er tilgjengelige lokalt. En forstyrrende begivenhet i selskapets operasjonsområde eller i leverandøren kan hindre eller avskaffe levering.
Økte kostnader
Bedrifter uten eksisterende back-up leverandører kan oppleve økte kostnader på grunn av prisutjevning som kan oppstå under en naturlig fare etterdyktighet. Uansett om det er oppnådd før forstyrrelsen, kan alternative leverandører øke kostnadene dersom deres plassering krever ekstra transportkostnader eller deres produktpriser er forskjellig fra eksisterende leverandør.
Sole Source og eksklusive kontrakter
Enkle kildeavtaler og eksklusive kontrakter kan redusere behovet for forespørsler om forslag og forenkle den uavhengige entreprenørprosessen, men hvis de ikke er riktig skrevet, kan disse kontraktene låse firmaet ditt til en enkelt leverandør som kanskje ikke kan levere under en forstyrrelse. Har en advokat gjennomgå eksisterende avtaler for å sikre at de gir tilstrekkelige unntak for forstyrrende hendelser som påvirker en av partene. Også ha advokatutkastet en standardavtale for bedriftens bruk med alle slike entreprenører som inkluderer tekst som eksplisitt unngår håndheving av avtalens eksklusivitet under forstyrrende hendelser. Dette bidrar til å beskytte firmaet mot potensielle søksmål, samtidig som du gir breddegraden for å danne avtaler med back-up-leverandører.
Alternative leverandører
Identifisering og etablering av relasjoner med flere leverandører av samme materialer eller produkter som støtter kritiske funksjoner, beskytter selskapets produksjonsegenskaper. Å gjøre det før behovet oppstår, som en del av ditt forretnings kontinuitetsprogram, kan hjelpe deg ved å låse priser og redusere tiden som trengs for å gå over til den alternative leverandøren, siden firmaet ditt allerede vil være i systemet, og de vil allerede være i ditt.
Leverandørers forretnings kontinuitetsplaner
Mens du arbeider med din egen forretningsplan, må du ikke glemme viktigheten av leverandørens planer, mangel på, kan ha på bedriften din. Spør nåværende og potensielle leverandører dersom de har en forretnings kontinuitetsplan, og i så fall hva deres alternative planer for produksjon og levering av produkt er. Hvis de ikke har en, foreslå dens utvikling og begynn å se på andre leverandører.
