Salgsfakturaen er kanskje det vanligste dokumentet i næringslivet. Det er en viktig rekord for både selger og klient, og det er et viktig element i styring og bokføring av enhver bedrift.
Definisjon
En faktura er et forretningsdokument utstedt når et salg skjer. Leger utsteder fakturaer etter pasientens avtale. Kontorleverandører utsteder fakturaer når en klient legger en bestilling.
Informasjon inneholdt
Fakturaer tjener som en permanent påminnelse om hva som ble kjøpt, når det ble kjøpt, hvor mye det kostet, som solgte det, som kjøpte det og hvordan de skulle nå dem. Ved hjelp av eksemplet på legens kontorbesøk, vil en faktura inneholde navn, adresse og telefonnummer på legekontoret. og navn, adresse og telefonnummer til en pasient og tjenestene legen utførte (og gebyrer for hver).
Tidsfakturaen
Enkelte bedrifter handler i tide, ikke i volum. Opptaksstudier, for eksempel, tar ofte opp for tiden. Så en faktura fra et studio vil mest sannsynlig inneholde antall timer kunstneren brukte å registrere eller jobbe med tidligere innspilt materiale.
Bruker
Bruken av en faktura er underforstått i informasjonen de inneholder. De er et regning som krever betaling fra kjøperen, et kjøpsbevis for begge parter og kan være et beskyttelsesmiddel for forbrukeren ved at de har detaljert prisinformasjon om de kjøpte varene (noe som gjør det lettere for kjøperen å forstå transaksjonen og avgifter involvert).
Moderne endringer
Tradisjonelt ble fakturaer sendt i posten, eller når teknologien ble tilgjengelig, via faks. I dag, ettersom bedrifter graver mot papirløse operasjoner, sendes de vanligvis via e-post og arkiveres bort på en datamaskin.
