Nyhetsbrev er en fin måte for bedrifter og organisasjoner å levere informasjon til ansatte, medlemmer eller kunder med jevne mellomrom. De kan gjenkjenne folk for prestasjoner eller gi opplysninger om nye retningslinjer eller hendelser. Noen nyhetsbrev skrives ut og sendes, men mange nyhetsbrev leveres i disse dager elektronisk.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Redigerings- og designprogrammer
-
Internettilgang
Redigerer et nyhetsbrev
Skriv eller tilordne artiklene. Mange nyhetsbrev er enpersonsoperasjoner, og redaktøren skriver alle historiene. Nyhetsbrev for større bedrifter eller organisasjoner kan ha staber som inkluderer utpekte forfattere. I begge tilfeller er et av redaktørens hovedansvar å utvikle historieideer. Et nyhetsbrev redaktør må ha sterk kunnskap om fagområdet og en god følelse av hvilke artikler som vil interessere leserne.
Rediger skriftlige eller innleverte artikler. God redigering begynner med stavekontroll og at alle navn staves riktig. Det inkluderer også å sørge for at artikler skrives til interesselesere, noe som betyr at setninger og avsnitt gir mening og strømmer jevnt og at artikler skrives i aktiv i stedet for passiv stemme. Noen nyhetsbrev bruker en formell stil mens andre er skrevet informelt og utformet for å være mer konversasjonelt.
Design nyhetsbrevets sider. Sidesignal er en nøkkelkomponent for å tegne leserinteresse. Programvare for nyhetsbrevdesign lar redaktører enkelt velge artikkel- eller overskriftsfonter og legge til bilder, kolonneregler, boksekst og andre designelementer. Mange tekstbehandlings- eller grafikkprogrammer gir maler, slik at redaktører ikke trenger å lage egne design. Nyhetsbrev designet for e-post eller online distribusjon har ofte hypertekstlenker til andre artikler og informasjon.
Proofles det fullførte nyhetsbrevet. Dette er den siste sjansen for en redaktør å fange feil som kan ha blitt savnet under første redigering. Foruten en annen kontroll av stavemåte og artikkels klarhet, må redaktøren se gjennom alle overskriftene, bildetekster, online lenker og designelementer. Mange redaktører liker å skrive ut en kopi av nyhetsbrevet til korrekturlesning fordi de tror det er lettere å oppdage feil.
Fordel nyhetsbrevet. Nyhetsbrev kan leveres via e-post, faks eller post. De kan legges ut på et nettsted for lesing eller nedlasting. Redaktører er ofte ansvarlige for distribusjon, som betyr å opprettholde lister over mottakere og e-post, fakse, legge ut eller skrive ut og sende ut det ferdige produktet.
Tips
-
De beste nyhetsbrevene har korte, livlige artikler som gir informasjon uten at leseren arbeider for å få det. Dårlig utformet eller dårlig skrevet nyhetsbrev vil generelt bli ignorert.
