Et lager system er viktig for å kontrollere innkjøpskostnader og møte kundeservice mål. Mens et elektronisk lagerstyringsprogram er et nyttig administrasjonsverktøy, ligger nøkkelen til et godt system i styrken av prosedyrene du lager. Noen av de mest kritiske elementene i et godt utviklet system er varebeskrivelser, et nummereringssystem, standard måleenheter og nøyaktig varemerking.
Elementbeskrivelser og numre
Opprett en lagerliste som inneholder en beskrivelse og et unikt fir-til-tegn-tegn for hvert element. En best praksis for å lage en beskrivelse er å starte med et substantiv og deretter bruke adjektiver i synkende rekkefølge av betydning for å beskrive elementet. Beskrivelser som "kopp, kaffe, stor, brun", "kopp, kaffe, medium, hvit" og "kopp, kaffe, liten, hvit" er noen eksempler. Artikkelnumre bør bare identifisere, ikke beskrive et element. Du kan imidlertid innlemme noen få bokstaver fra beskrivelsen i begynnelsen av varenummeret ditt for å gjøre det enklere å se på elementer. For eksempel kan du bruke nummeret "CUC101" for å identifisere en kaffekopp og nummeret "CUS101" for å identifisere en sodakopp.
Beslut om standard enheter
Opprett en liste over godkjente måleenheter for å avklare valglister og lagerrapporter. For de fleste bedrifter er standardmål de enhetene du vanligvis kjøper en vare på. Vanlige enheter er forkortelser for begreper som hver, brikke, fot, pund eller gallon. Retningslinjer for beste praksis anbefaler at du velger en forkortelse og bruker både stavemåten og utseendet konsekvent.
Opprett stednavn
Tilordnede steder kan gjøre elementer lettere å finne i et lagringsrom eller lager, uansett hvor stor den er. Hvis du lagrer varer på mer enn plassering, gi hvert sted et navn eller kodenummer, for eksempel "M" for hovedlager og "S" for overskuddslager. Deltag deretter rommet i seksjoner, og gi hvert et unikt navn. For eksempel kan seksjoner svare til et midtpunkt eller binnummer. Fullfør denne oppgaven ved å identifisere hyllesteder for spesifikke lagerelementer. The Clear Inventory Company anbefaler å bruke et nummereringssystem der det laveste antallet tilsvarer høyeste hylle og faller ned mot gulvet. For eksempel, en etikett som "M-2-4" forteller deg at et element ligger på den fjerde hyllen i gang to av hovedlageret.
Etikett og lagrebeholdning
Opprett en etikett for hvert lagerelement som tilsvarer lagerlisten du opprettet. Utfør en fysisk beholdningstall når du merker, lagrer og skriver inn element, måleenheter og plasseringsinformasjon i en lagerbeholdning. Skriv ut plukking og mottak av dokumenter fra databasen, og bruk disse til å oppdatere databasen og lag inventarapporter.
