Alle liker å få e-post. Vanligvis når du mottar en konvolutt eller pakke, har porto blitt betalt i sin helhet av avsenderen. Av og til har avsenderen ikke brukt riktig porto. Kanskje brevet eller pakken er noen få frimerker kort, eller avsenderen forsømte å feste et frimerke i det hele tatt. Hvis dette er tilfelle, kan du få et varsel om at ytterligere porto skyldes for å motta e-posten din. Du som adressat vil være ansvarlig for å betale gjenværende porto hvis du ønsker å motta konvolutten eller pakken. Du vet at porto skyldes når du mottar et offisielt varsel fra US Postal Service. Det skjer ikke ofte, så det kan være vanskelig å huske hva du må gjøre for å kunne kreve din e-post.
Tips
-
Forsikre deg om at du tar med gyldig ID og mengden av utestående porto på grunn av postkontoret, sammen med fraktbrevet. Husk at du ikke er forpliktet til å betale porto på grunn og postkontoret kan returnere varen til avsenderen.
Kom forberedt
For å kreve din e-post, må du bevise din identitet. For å spare deg tid og gjenta besøk til postkontoret, ta med en gyldig bilde-ID, fraktbrevet du har mottatt og mengden av utestående porto du skylder. Hvis du er avsender av posten, og den returneres til deg for utilstrekkelig porto, kan du også besøke postkontoret for å betale de utestående gebyrene slik at e-posten din vil bli sendt. Ta med samme elementer for å fremskynde prosessen.
Kjenn valgene
Hvis du ikke ønsker å betale porto på grunn av et bestemt brev eller pakke, er du ikke forpliktet til å gjøre det. Du må varsle postkontoret din avgjørelse. E-postmeldingen vil bli returnert til avsenderen som «porto på grunn.» Hvis avsenderen nekter å betale porto på grunn, eller hvis brevet eller pakken sendt til deg ikke har en returadresse, vil posten bli vurdert som død post.
Vurder bruk av elektroniske ressurser
I august 2017 introduserte posttjenesten Automated Package Verification (APV), et system som oppdager porto på grunn av pakker med porto betalt via PC-postetikettleverandører som eBay, PayPay, Pitney Bowes, Stamps.com eller Click-N-Ship-etiketten. Dette nye systemet ble utviklet for å automatisere porteføljen og redusere antall bokstaver og pakker som er merket porto på grunn av at de forlater postkontoret. Hvis den riktige mengden porto ikke er brukt på en post, vil en faktura bli sendt til kunder via Click-N-Ship eller PC-postleverandøren.
Forhindre forsendelsesfrist når du er avsender
Hold riktig porto i tankene når du sender et brev eller en pakke, slik at du ikke frustrerer personen du sender korrespondanse til. Konvolutter og pakker bør veies riktig før de sendes ut. Hvis du ikke har tilgang til en skala, kan du vurdere å bruke posttjenestens faste transportkasser og konvolutter. På den måten betaler du samme sats uansett innholdets vekt.
