Et forretningskontrollkupong er et skjema som tillater utbetaling av kontanter mot et kjøp eller utgifter som skal gjøres i fremtiden. Kuponger brukes som grunnlag for å forberede en sjekk, og skal inneholde opplysninger som vil vise informasjon om partiet som vil motta sjekken, personen som godkjente sjekken, personen som forberedte sjekken, betalingsformen, relevante datoer, mengden av sjekken og annen regnskapsinformasjon.
Elementer du trenger
-
Kryss av
-
Sjekk kupong
Skriv gjeldende dato i datoen for kupongen. Skriv navnet på firmaet eller personen som sjekken er skrevet på kupongens betalingsmottakerlinje. Skriv adressen til mottaker i adresselinjen i kupongen.
Skriv beløpet på betalingen både i ord og i tall på mellomrom som er oppgitt i bilag. Skriv arten av transaksjonen i notatlisten i kupongen. Transaksjonen skal kort angi hva selskapet mottok, eller vil motta i bytte for betalingen som skal gjøres. Angi referansedokumenter som er relatert til transaksjonen, for eksempel innkjøpsordrenummer eller salgsfaktura nummer.
Ha kupongen signert av bedriftens offisielle som er autorisert til å godkjenne betalingen. Se på kupongnummeret og skriv kupongnummeret i notatlinjen på forsiden av sjekken. Klargjør sjekken i henhold til detaljene i sjekken.
Har sjekken underskrevet av firmaets kasserer, eller av personen som er autorisert til å signere sjekken. Gi sjekken til betalingsmottakeren, men mottar mottakeren kvitteringen for sjekken ved å signere kupongen.
Tips
-
Kuponger skrives vanligvis ut i flere kopier. En kopi er vanligvis knyttet til sjekken, og andre kopier distribueres til andre avdelinger i ditt firma.
