US Postal Service Zone Improvement Plan-koden, bedre kjent som postnummer, er nøkkelkomponenten i en adresse for å sikre at posten gjør det til riktig sted. Du husker vanligvis bare en femsifret postnummer når du lærer adresser, men i løpet av de siste tiårene har USPS lagt til ytterligere fire sifre i koderne for å hjelpe e-posten til å nå destinasjonen til en bestemt destinasjon raskere. Du trenger vanligvis ikke å bruke de ekstra sifrene når du sender e-post.
Identifikasjon
USPS introduserte den femsifrede postnummeret i 1963 for å bedre behandle e-post, da volumet skiftet i økende grad mot forretningspost i stedet for personlige brev. Det første nummeret betegner den generelle regionen i USA, for eksempel New England, som bruker tallet null. De neste to tallene angir et seksjonssenter i den regionen. Det fjerde og femte tallet angir bestemte postkontorer eller soner. I 1983 introduserte USPS en firesifret utvidelse til postnummeret ZIP + 4. De ekstra sifferene angir bestemte steder i en postnummer, for eksempel en kontorbygning, en byblokk eller et annet sted som mottar et høyt volum av e-post. De to første tallene representerer en bestemt sektor eller gruppe av blokker, og de to siste angir et bestemt segment eller side av gaten.
bruk
Mens USPS krever det fem sifrede postnummeret for andre og tredje klasse, krever det ikke at du bruker ZIP +4. Forretningsmedarbeidere bruker primært de ekstra fire sifrene for raskere behandling. Når de er laget i et maskinskrivet format, kan USPS-automatiserte skannere lese koderne når posten behandles. I tillegg kan bedrifter bruke bulk-utskriftsprogramvare til å oversette disse nsifrede koder til strekkoder som USPS bruker til automatisert postbehandling.
fordeler
Ved hjelp av ZIP + 4-koden reduseres sjansene for menneskelig feil og feil levering, da det kutter ned på antall menneskelige hender din epost må passere gjennom for å bli levert, ifølge USPS. I tillegg er bruk av ZIP + 4-koden, oversatt til strekkodeform, en del av kravet om at bedrifter skal motta rabatter for rabatter på bulkkort. Mens du vanligvis ikke trenger å kjenne din egen ZIP + 4-kode av personlige grunner, kan det hende du trenger det i noen få situasjoner. Enkelte postnummerområder inneholder for eksempel flere kongressdistrikt, og ZIP + 4-koden kan legge til rette for en rask oppslag for å avgjøre hvilket distrikt en bestemt adresse er i.
betraktninger
Det er viktigere å skrive ut en adresse, enn å bestemme den nifsifrede postnummeret for å sikre rask og nøyaktig postlevering. Når du sender e-post, sender postkontorarbeidere det inn i en maskin som automatisk leser adresser og markerer e-posten med tilhørende strekkode for den adressen, uavhengig av om du brukte den fem- eller ni-sifrede postnummer. Hvis maskinen ikke kan lese adressen, sender den den til en menneskelig arbeidstaker for å dekode, noe som vil forsinke leveransen. Hvis du bruker ZIP + 4-koden, må du alltid legge inn en bindestrek etter det femte nummeret, eller mailen din kan anses som ikke tilgjengelig.
