Ingenting er verre enn en godt forberedt presentasjon riddled med forebyggbare uhell. En godt gjennomtenkt presentasjon kan ødelegges av enkle tekniske feil med presentasjonsutstyr, men det finnes måter å minimere risikoen for feil. Lær hvordan du bedre bruker det tilgjengelige presentasjonsutstyret gjør presentasjoner mer effektive, underholdende og informative.
Tilgjengelig utstyr
Før du drar på en presentasjon, er det viktig å vite hvilket utstyr som er tilgjengelig for deg. Når du kjenner lokalet for presentasjonen din, ring videre for å finne ut hva utstyret kan være i rommet eller tilgjengelig for lån. Gjør en tidlig forespørsel om å reservere de riktige materialene for presentasjonen din. Hvis det ikke foreligger materialer, kan det være mulig å finne lokale selskaper som leier presentasjonsutstyr.
Flip Charts og White Boards
Visuelle hjelpemidler hjelper publikum til å forstå og beholde informasjon til høyere priser enn en muntlig presentasjon alene. Hvite brett og flipover er et annet nyttig verktøy for effektive presentasjoner. Kjøp en ny pakke markører for presentasjonen din for å unngå å gå tom for blekk. Å bruke flere farger vil også øke visuell appell av presentasjonen og holde publikum interessert i materialet. Skriv pent og i store bokstaver for å sikre at hele publikum kan se informasjonen du viser.
projektorer
Digitale projektorer kan være din beste venn eller verste fiende, da de er komplekse å sette opp og utsatt for mekanisk svikt. Det er alltid best å komme tidlig for presentasjonen din for å sette opp projektoren og sørge for at den er i orden. Du bør løpe gjennom projektionsglassene for å sikre at de er synlige for publikum. Hvis det er vanskelig å se noen tekst, ta et øyeblikk for å øke skriftstørrelsen. Projektorpærer kan brenne ut uventet, så det er alltid en god ide å ha en sikkerhetskopieringsplan for presentasjonen. Ha noen utdelinger klar eller stole på tilgjengelige hvite brett eller flipover for å holde presentasjonen på riktig spor.
Lyd og video
Hvis du arbeider med et stort publikum, kan det hende du må bruke en mikrofon. Hvis du er utstyrt med en lapelmikrofon, plasser den nær halsen på skjorten din, og sørg for at den er fulladet for å unngå utilsiktet tap av lyd. Hvis du tar med lydprøver eller video, må du bøye noen bånd eller plater til det nøyaktige øyeblikket du vil at de skal begynne; Dette vil holde presentasjonen jevn.
Ankomme og planlegge fremover
På dagen for din store presentasjon, bør du ankomme tidlig for å teste alt utstyr som brukes i presentasjonen. Hvis utstyret virker feil, kan det hende du har nok tid til å søke reparasjon. Hvis reparasjon er umulig, må du finne alternativer til den opprinnelige planen. For viktige presentasjoner er det nødvendig med en sikkerhetskopieringsplan.
