En mini rapport er en svært kondensert rapport eller liste som gir leseren viktig informasjon uten mye utarbeidelse. Det kan gi ytterligere ressurser hvis leseren ønsker å følge opp eller få mer informasjon. Vær konsis og bruk klare, skarpe setninger for maksimal effektivitet.
Samle informasjonen din for min rapport i form av en liste. Få en ressurs eller annen informasjon du kan liste til leseren, hvis de trenger mer informasjon. Hvis du setter mini rapporten på nettet, er koblinger veldig hjelpsomme.
Skriv en kort oppsummering av en til tre setninger om hva rapporten dekker og hva som er i det, slik at leseren umiddelbart vet om rapporten er relevant for dem, eller om det vil være nyttige saker som er nevnt.
Formater rapporten som en liste eller med punktpunkter. Hvert punkt eller punktpunkt skal dekke ett element, og inkludere en koblings- eller oppfølgingsressurs. Bruk en skrift som er stor nok til å lese, og vær ikke redd for hvitt mellomrom på siden; det gir en mer attraktiv design.
Skriv et eller to setningssammendrag på hvert element. Hold setningene til det punktet og utvetydig - pass opp for vanskelig ordlyd som kan forvirre leseren (som dangling-deltakere). Mini rapporten skal være lett å lese og fordøye.
Plasser ressursene eller lenken for hvert element som følger med elementet eller på neste linje.
