Hvis du driver en liten bedrift, må du registrere deg for å opprettholde bedriftens status. Selv om du velger å ikke inkorporere småbedrifter, er det bare fornuftig å holde forretningsdata. Hvis du noen gang vil selge virksomheten din eller spore hva du har gjort tidligere, må du ha data som referanse. Slik holder du rekord for en liten bedrift.
Elementer du trenger
-
To tre-ring bindemidler
-
Indeks-faner for hvert bindemiddel
-
Tilgang til Internett
Kjøp to tre-ring bindemidler og indeks faner. Du vil bruke ett bindemiddel for dine offisielle poster (de som kreves av statssekretærens kontor for å opprettholde bedriftens bedriftsstatus) og den andre for daglige forretningsrekorder.
Forskning hvilke poster som skal opprettholdes i det offisielle bindemiddelet. Gå til statssekretærens nettsted for en liste over poster som er pålagt ved lov. De fleste stater krever at minst følgende poster blir oppbevart i det offisielle bindemidlet: vedtekter eller organisasjoner, møtemøter, vedtak, sertifikater og selskapets segl.
Bestem hvilke tilleggsposter som må beholdes. Disse registrene vil bli opprettholdt i det andre bindemiddelet. Følgende er eksempler på poster som skal holdes i plater bindemateriale: * Regnskap poster Søknader og tillatelser Kontrakter inngått av selskapet Forsikringspolitikk som er i selskapet Medlemskap sertifikater Navn og adresser til alle medlemmer eller aksjonærer og deres interesser Navn på offiserene Driftsavtale eller vedtekter og eventuelle endringer Aksjekontrakter * Statlig innlevering (for eksempel årsrapporter)
Merk av indeksfanene. Opprett indeksfaner for alle postene du vil beholde i hvert bindemiddel.
Plasser postene bak de tilhørende indeksfanene. Sorter gjennom alle dine papirer og legg forretningsrekordene bak hver tilsvarende kategori. Alfabetisering av indeksfanene vil gjøre det lettere å finne poster du trenger.
Dokument forretningsbeslutninger som de viser seg. Lag en papirspor for hver beslutning og transaksjon som din småbedrift gjør. Oppbevar en skriftlig oversikt over forretningsbeslutninger, både med minutter for offisielle møter og en uoffisiell registrering av beslutninger i daglig leder. Pass på å dato alle postene.
Oppbevar postene oppdatert. Oppsett av bindemidler er bare det første trinnet. Du må holde informasjonen oppdatert, holde på minst tre års medlem eller aksjonærbeslutninger.
Tips
-
Eksempelminutter og andre forretningsrekorder er tilgjengelige online. Du kan også kjøpe generiske forretningspostmaler fra ulike selskaper som spesialiserer seg på å inkorporere nye virksomheter.
Advarsel
Hvis du ikke klarer å opprettholde tilstrekkelige poster for din småbedrift, kan virksomheten din risikere å miste sin bedriftsstatus.
