For de fleste er budsjetter ikke et morsomt tema. De krever mye planlegging og innsats fra ulike avdelinger i en organisasjon. En av de viktigste hensynene i budsjetter og planlegging er å forstå forskjellen mellom faste og variable kostnader. Faste kostnader forblir de samme uavhengig av salgsvolum. De vanligste faste kostnadene er leie og verktøy. Variable kostnader er de kostnadene som varierer i henhold til produksjonen; det er jo høyere salgsvolumet, desto høyere blir kostnadene. Overhead har komponenter med faste og variable kostnader.
Hent en årlig eller månedlig kontoutskrift for din bedrift. Du kan vanligvis be om en fra finans eller regnskap. Fortell dem at du vil ha en liste over alle kostnader påløpt for måneden eller året. Dette vil avhenge av beregningen.
Identifiser overheadelementer. Overhead er indirekte arbeidskraft. Dette inkluderer indirekte arbeidskraft, indirekte materialer, verktøy, materialhåndtering og andre felles administrative oppgaver.
Identifiser variable overhead-elementer. Disse er overheadkostnader, noe som øker i alt ettersom den totale mengden av produksjonen øker. Et eksempel er kostnaden for strøm eller kostnaden for produksjonsforsyninger. Generelt er disse overheadkostnader, som varierer som følge av direkte arbeidstid.
Sum alle variabelkostnader for overheadkostnader funnet i trinn 3. Ta gjennomsnitt over to tidsperioder for det mest nøyaktige målet. For eksempel, hvis du vil beregne variabel overhead for de to første kvartalene av året, kan du ta gjennomsnittet for kvartal 1 og kvartal 2.
Gå gjennom et raskt eksempel. La oss si at variabelen overhead i kvartal 1 er $ 5000, og variabelen overhead i kvartal 2 er $ 15.000. Den gjennomsnittlige variabel overhead for de siste 2 kvartaler er $ 5000 + $ 15.000 = $ 20.000 / 2 = $ 10.000.
