Hvordan organisere vellykkede prosjektgrupper. Administrere et prosjektteam har mange komponenter. En av de viktigste er å organisere og sette opp prosjektgruppen. Hvis du tar de riktige avgjørelsene når du organiserer prosjektgruppen din, vil du være på vei til å fullføre et vellykket prosjekt.
Lag en liste over oppgavene som må fullføres for å gjøre prosjektet til en suksess. Hvis du ikke er sikker på nøyaktig hva som må gjøres for å fullføre prosjektet, er det nå på tide å gå til sjefen din og få det avklart.
Sett en tidslinje for prosjektet ditt. Hvis du ikke har fått en frist, må du sette en, så vel som andre milepæler i prosjektet. Du må også sette tidslinjer for oppgavene i prosjektene, og sørg for at du fullfører oppgavene i sekvensiell rekkefølge, hvis det er aktuelt.
Finn de ressursene du trenger for å gjøre prosjektet ditt skje. Sørg for at du har tilgang til alt utstyr eller penger du trenger for å gjøre prosjektet til virkelighet. Du må kommunisere dette så raskt som mulig med ledelsen, slik at du får alt du trenger når prosjektet er klar til å starte.
Lag en liste over roller du må fylle ut i teamet ditt. For eksempel kan det hende du trenger to selgere og en markedsføringsleder for å opprette laget ditt. Ved siden av hver av rollene opplistes oppgavene som denne personen skal jobbe med under prosjektet.
Bestem hvem i ditt firma vil fungere best på prosjektgruppen din gitt rollene du må fylle ut og oppgavene som må fylles ut. Prøv å få de beste menneskene ombord med deg, husk hvem som jobber godt sammen når du danner laget ditt.
Kommuniser planen med prosjektgruppen så snart som mulig. Dette er det siste trinnet i organisering av et vellykket prosjektteam og, kanskje, det viktigste. Pass på at hver person innser hva de vil gjøre individuelt og hva gruppen prøver å oppnå som helhet.
