Det gamle ordtaket at det tar penger å tjene penger, er like sant for ideelle organisasjoner som det er for profittvirksomheter. Å avgjøre hvor mye det koster et ideell å skaffe en dollar, kan hjelpe organisasjonen til å avgjøre hvilke innsamlingsaktiviteter som har størst avkastning.
Legg til kostnader sammen
Alle kostnader knyttet til en innsamlingsinnsats bør legges sammen for å bestemme hvor mye som er brukt samlet på hver aktivitet. For eksempel, et nonprofit som bestemmer seg for å holde en innsamlingsmiddag, bør legge sammen alle direkte kostnader forbundet med å holde arrangementet, som kontorrekvisita og utstyr som brukes til å skrive ut invitasjoner og gjøre utsendelser, utleie av musikk, mat og hall, som samt alle indirekte kostnader som lønn for ansatte i forhold til tiden de brukte på fundraiser. Hver enkelt utgift bør tas hensyn til når man legger til kostnadene sammen.
Beregn kostnadsforhold
Trekk kostnadene fra mengden penger som er oppvokst under aktiviteten. Hvis for eksempel bruttobeløpet oppnådd under en middag var $ 50 000, og kostnaden for å holde arrangementet på $ 30 000, ville nettoprisen være $ 20 000. Fordel kostnadene ved å øke nettobeløpet - $ 30.000 med $ 20.000 - for å få en per-dollar-figur på hvor mye det koster å øke en dollar i løpet av middagen. I dette tilfellet ville det ha kostet $ 1,50 for å heve $ 1,00. Denne beregningen kan brukes til å måle effektiviteten til ulike innsamlingsmetoder som spenner fra middager til direkteforsendelser til telefonkampanjer.
