Forretningstidsplaner bør brukes til å administrere et bestemt prosjekt eller større arrangement, for eksempel oppstart av en ny bedrift eller klient. Tidslinjer er avgjørende for å styre oppgavene som må oppstå for å nå målene dine og bestemme muligheten for måldatoene og kostnadene dine. Et visuelt oversikt-dokument er nyttig når det gjelder å forklare den generelle forretningstidsrammen. Tidslinjen vil hjelpe deg, holde deg på sporet og kommunisere målene for bedriften din.
Vurder tidsrammen for bedriftens sluttmål. Hvis tidslinjen din er basert på et bestemt prosjekt, for eksempel å implementere et nytt system eller åpne en butikk, må du vurdere en realistisk sluttdato for at dette skal skje.
Møt med andre forretningsforbindelser, entreprenører og leverandører som vil hjelpe deg med å oppnå dine forretningsmål for å vurdere hvor mye tid de trenger for å utføre sine oppgaver. Hvis du for eksempel bestiller et nytt telefonsystem, spør du telekommunikasjonspersonen hvor lenge det vil ta for utstyr som skal bestilles, sendes og installeres.
Samle alle datoer og begynn å utarbeide en forretnings tidslinje. Vurder hvor realistisk tidsrammen din vises, kostnadene knyttet til prosjektet og muligheten til dine mål. Forbered deg på en kortsiktig tidslinje og en langsiktig prognose.
Dokumentér virksomhetens tidslinje i et program som Microsoft Excel, Project eller PowerPoint. Lag et dokument som kan skrives ut, tilgjengelig og inneholder en sammenbrudd av milepæler med måldatoer.
Distribuer bedriftens tidslinje til andre som er involvert i virksomheten din, og be dem om å se gjennom og gi tilbakemelding på den foreslåtte tidslinjen. Basert på deres forslag, rediger og sluttfør tidslinjen etter behov.
