Frivillige og administrativt ansatte i organisasjonene der de frivillig har behov for å holde oversikt over frivillige timer av ulike årsaker. Frivillige kan trenge timene for akademisk kreditt eller for å tilfredsstille rettslige eller andre krav. Å holde oversikt over antall frivillige timer donert er viktig for nonprofits for tilskudd og donorrapporter. Det er flere relativt enkle måter du kan holde styr på dine frivillige timer.
Å holde oversikt over frivillige timer
Hold en liten journal i vesken eller hanskerommet på bilen din. Legg inn timene hver gang du avslutter et frivillig skifte. Telle opp timene dine når du trenger informasjonen.
Opprett en personlig frivillig timer database. Sett opp en enkel database ved hjelp av Excel eller Access på din hjemme-datamaskin. Skriv inn dine frivillige timer hver dag eller en gang i uken. Gjør databasen så enkel eller så kompleks som du trenger. Den mest grunnleggende malen krever bare tre eller fire felt.
Ta kontakt med frivillig koordinator eller annen administrator i organisasjonen der du frivillig og be ham om å sende dine frivillige timer til deg (årlig eller når du trenger dem). Nesten alle frivillige aktiviteter krever i dag noen form for innlogging / påmelding (ofte via en nettportal) eller annen post, så de burde ha dokumentasjon på dine frivillige timer tilgjengelig.
