Hver bedrift og organisasjon trenger å skape budsjetter for å ta hensyn til sine kommende utgifter og bestemme hvordan de skal bruke inntektene. Budsjetter kan ta en rekke former basert på organisasjonens behov og økonomiske situasjon. To vanlige budsjetter er driftsbudsjett og økonomiske budsjetter. Mens disse to dokumentene deler nøkkelinformasjon, har de forskjellige bruksområder i en organisasjon.
Driftsbudsjettdefinisjon
Et driftsbudsjett dekker en bestemt tidsperiode og viser en organisasjons planlagte inntekter og utgifter over denne tidsrammen. Et driftsbudsjett omfatter tre hovedavdelinger: utgifter, inntekter og overskudd. Resultatdelen kombinerer forventet inntekt fra alle kilder med budsjetterte utgifter for å avgjøre om virksomheten vil tjene en fortjeneste eller oppleve tap i løpet av budsjettperioden.
Finansiell budsjettdefinisjon
Et finansielt budsjett inneholder informasjon om hvordan en virksomhet vil gå om å skaffe penger i fremtiden, og hvordan det vil bruke kontanter over samme tidsramme. En av de viktigste delene av et finansielt budsjett er et kontantbudsjett, som skisserer kommende kontantutgifter og øremærker innkommende penger for å dekke det. Et investeringsbudsjett er en annen del av et finansielt budsjett som omhandler store kommende utgifter, for eksempel nye bygninger for ekspansjon.
Likheter og ulikheter
Både driftsbudsjett og finansielle budsjetter stole på de samme forventningene når det gjelder inntekter. I hver sak bruker en organisasjonens finansielle ledere tidligere prestasjoner og markedstrender for å avgjøre det kommende salg, investeringsinntekter og inntekt ved å selge eiendeler i henhold til en budsjettert plan.
Organisasjonsbudsjett balanserer imidlertid inntektene mot kommende utgifter, mens et finansielt budsjett søker måter å bruke noen eller alle inntektene på. Et finansielt budsjett inneholder også en balanse som noterer organisasjonens eiendeler og forpliktelser på et gitt tidspunkt, uavhengig av inntekter eller forventede utgifter.
Bruker
Driftsbudsjett og finansielle budsjetter er nyttige i ulike scenarier på grunn av deres systematiske forskjeller. For eksempel, når en bedrift ønsker å vite hvor man kan spare penger, kan det referere til skjønnsmessige utgifter i driftsbudsjettet. Bedrifter bruker også driftsbudsjett til å bestemme hvor mye penger som skal tilordnes til spesielle prosjekter. Finansielle budsjetter hjelper bedrifter med å jobbe mot langsiktige mål. De er også nyttige for finansielle investorer, som må måle forretningens helse og forstå sin økonomiske stilling i forhold til konkurrenter.
