Hvert yrke bruker sitt eget språk med egne definisjoner og kontekst. Revisorer bruker terminologi utenlandsk til mange utenfor dette yrket. Å forstå bedriftens økonomiske tilstand og regnskapsprinsippene som brukes for å fastslå den økonomiske tilstanden, er avgjørende for bedriftseiere. Å forstå betydningen bak grunnleggende regnskapsprinsipper åpner kommunikasjonen mellom regnskapsførere og bedriftseiere.
Regnskapslikning
Regnskapsligningen representerer grunnlaget for finansiell rapportering. Denne ligningen er oppført som eiendeler like forpliktelser pluss egenkapital. Balansregnskapet bygger på regnskapsligningen ved å notere selskapets eiendeler, forpliktelser og egenkapitalelementer. Ved å endre denne ligningen kan selskapet bestemme sin nettoverdi ved å trekke sine totale forpliktelser fra sine samlede eiendeler.
Periodisk regnskapsføring
De fleste selskaper bruker periodiseringsregnskapsmetoden for å registrere sine finansielle transaksjoner og rapportere sine økonomiske resultater. Periodiseringsregnskap gjør det mulig for selskapet å kommunisere et rettferdig bilde av sin virksomhet for perioden. Periodiseringsregnskap krever at selskapet skal rapportere om inntekt på det tidspunktet det tjener inntektene, uansett om selskapet samler inn betaling på den tiden eller ikke. Periodiseringsregnskapet krever også at selskapet skal rapportere utgifter på det tidspunkt det drar nytte av disse utgiftene, uavhengig av om selskapet betaler for utgifter på den tiden.
Kontooversikt
Et diagram over kontoer representerer en liste over hver konto et selskap bruker til finansiell rapportering. Selskapet klassifiserer hver konto som en eiendel, en forpliktelse, en egenkapitalkonto, en inntekterskonto eller en kostnad. Kontoplanet tilordner et kontonummer til hver konto. Selskapet holder regnskapet i orden etter klassifisering. Eiendeler er først etterfulgt av gjeld og egenkapitalregnskap. Inntekter og regnskapsregnskap vises etter egenkapitalregnskapet. Selskapet bruker et fleksibelt nummereringssystem og hopper tall i mellom hvert tildelt kontonummer. Dette gjør at selskapet kan legge til nye kontoer i fremtiden og opprettholde nummereringssystemet.
Netto inntekt
Netto inntekt representerer hvor mye penger selskapet tjener etter å ha vurdert sine utgifter for perioden. Beregningen av nettoinntekter fremgår av selskapets resultatregnskap. Resultatregnskapet viser alle inntekter som er opptjent i perioden, samtlige utgifter påløpt i perioden og forskjellen mellom de to. Hvis inntektene overstiger kostnadene, rapporterer selskapet en nettoinntekt. Hvis utgiftene overstiger inntektene, rapporterer selskapet et netto tap.
