Slik lager du en ansattopplæringsinformasjonskart. Bedrifter investerer i dag tusenvis av dollar på ansattes opplæringskurs for å forbedre arbeidsmiljøet, øke produktiviteten og sikre overholdelse av reguleringsorganer. Et oppbevaringssystem kan hjelpe deg med å holde styr på alle kursene dine ansatte har fullført. Følg disse trinnene for å opprette et informasjonsdiagram for medarbeideropplæring.
Bruk Excel eller et program som forbereder regneark. Åpne et "Tomt dokument." Klikk i flere av cellene og slå dem sammen i en hovedcelle. Skriv inn tittelen, "Medarbeideropplæringsinformasjonsdiagram."
Legg til ansattes identifikasjonsdata direkte under tittelen. Standard informasjon inkluderer etternavn, fornavn, leie dato, tittelposisjon, direkte rapporter og avdelingsnavn. Sett inn to hovedkolonner og tittel 1, "Treningskurs" og den andre "Dato". Lagre dokumentet som "Medarbeideropplæringsinformasjonsdiagrammall."
Formater dokumentet for enkel utskrift. Få tilgang til forhåndsvisningsmodus for programmet og sett sidebrytene til sidens retning, stående eller liggende. Sett inn sidetallet. Legg ved forfatteren, filplasseringen, oppførings- og orddokumentnummeret i fotfeltet til diagrammet.
Opprett den første ansattes rekord. Åpne "Medarbeideropplæringsinformasjonskartemalen." Lagre det som et nytt dokument ved hjelp av ansattes etternavn og deretter fornavn som tittel. Opprett en ny mappe for hver ansatt eller bare en hovedmappe for malen og individuelle dokumenter.
Se gjennom ansattes opplæringsinformasjonsdata på kildedokumentet. Sett kursidentifikasjonen i rader under kolonnen "Opplæringskurs". Sett inn datoen hvert kurs ble tilbudt i rader under kolonnen "Dato". Oppdater bunnteksten med innleveringsdatoen, om nødvendig.
Tips
-
Det er nyttig å opprette ett hoveddokument som oppsummerer treningsinformasjon for hver ansatt. Dette muliggjør rask sortering etter ansatt, dato og kurs for kvalitets- og lovgivningsrapporter.
