En kafeteriaplan er en kanal gjennom hvilken arbeidsgiveren kan tilby deg valg av kontanter eller skattefordelte fordeler. Arbeidsgiverne har mye skjønn i hvordan de utformer deres spesielle kafeteriaplan, slik at valg av fordeler i hver plan vil variere av arbeidsgiver. Som en ytelsesplan, er det skattefordeler for både arbeidsgivere og ansatte.
Hva er en kafeteriaplan?
Seksjon 125 i Internal Revenue Code fastsetter reglene for kafeteria planer. Dette er planer som må inngå i et skriftlig dokument og deltakere i planen må være ansatte i arbeidsgiveren som sponser kafeteriaplanen. Deltakerne velger mellom to eller flere fordeler som består av skattepliktig fordel, kontant og ikke skattepliktig kvalifisert ytelse.
Hvilke typer fordeler kan være i en kafeteriaplan?
Internal Revenue Code fastsetter at kun "kvalifiserte fordeler" kan bli tilbudt gjennom en kafeteria plan. Kvalifiserte fordeler er definert for å inkludere helse- og tannhelseplaner som bare dekker deltakeren samt hans eller hennes ektefelle og avhengige. Vedlikeholdsprogrammer kan også bli tilbudt som en del av en kafeteriaplan. Helse sparekontoer og fleksible utgifter kontoer er kvalifiserte fordeler. Langsiktig funksjonshemming og utilsiktet dødsfall og oppsigelsesforsikring er også tillatt å være en del av en kafeteriaplan. Fordeler som utdanningsstøtte, helsefradragsordninger, langsiktig omsorg eller stipend kan ikke være en del av kafeteriaplaner.
Deltakerens skattebehandling i en kafeteriaplan
Avhengig av hvordan arbeidsgiveren har strukturert kafeteriaplanen, kan ansatte redusere lønnene sine før skatt for eventuelle bidrag for valg i kafeteriaplanen. For eksempel kan en deltaker velge å delta i et fleksibelt utgiftsarrangement for helsevesenet. Dette kan finansieres gjennom lønnsreduksjon før skatt. Alternativt etablerer noen arbeidsgivere et system som deltakerne kan bruke arbeidsgiverbidrag til å betale for de ikke-skattepliktige fordelene som tilbys gjennom kafeteriaplanen. Disse bidragene er ikke skattepliktig inntekt til den ansatte. Ansatte kan ikke kreve fradrag for deres deltakelse i en kafeteriaplan, men deltakelse vil bære skattefordeler, for eksempel å redusere skattepliktig inntekt.
Arbeidsgiverens skattebehandling i en kafeteriaplan
En arbeidsgiver mottar betydelige skattebesparelser ved å sponsere en kafeteriaplan. Det gir sparing i form av lønnsskatt. Det kan spare arbeidsgiverens statlige og lokale skatter, for eksempel arbeidsledighet eller arbeidstakers erstatning, avhengig av stat eller lokalitet. I tillegg kan arbeidsgivere trekke bidragene til en kafeteriaplan utarbeidet på vegne av ansatte som en ordinær og nødvendig forretningsutgift.
