Å organisere et løp er en fin måte å bringe bevissthet til et problem eller å skaffe penger til en veldedighet. Et kort løp, for eksempel en 5K, gjør at løpet kan være altomfattende, både erfarne og uerfarne løpere og vandrere vil kunne delta, noe som bringer bevisstheten om problemet ditt til flere mennesker. Raskdirektørens rolle er imidlertid komplisert og tidkrevende, og krever gode kommunikasjons- og organisasjonsferdigheter.
Organiserer en 5K
Velg et navn, dato og sted. Disse detaljene er viktige i et løp. Pass på at løpens navn formidler løpet, og planlegg for en plassering og dato som er tilgjengelig for deltakerne.
Plott løpskurset. Det er best å kjøre 5K kurset selv for å sikre at eventuelle hindringer og ubehagelige innstillinger holdes til et minimum.
Planlegg et arrangementsbudsjett. Alt, fra racerens nummer til nødvendig elektrisk utstyr, vil koste penger. Lag en liste over alt du trenger for å skape et realistisk budsjett.
Få riktig autorisasjon fra lokale politi og trafikk myndigheter for å holde løpet. Når autorisasjon er oppnådd, kan du spørre politiet eller brannvesenet for sikkerhetskopieringspersonale.
Finn sponsorer for å hjelpe med kostnaden for arrangementet og eventuelt levere frivillige. Private bedrifter og lokale organisasjoner kan være på utkikk etter en begivenhet akkurat som din til å sponsere, tromme opp reklame for dem og ekstra hjelp for deg.
Finn frivillige. Ta kontakt med familie, venner, kollegaer og noen andre som hjelper deg med å drive arrangementet ditt. Sørg for at frivillige kan identifiseres lett på løpedagen.
Publiser arrangementet. Send pressemeldinger til lokale nyhetsorganisasjoner, opprett et nettsted og send, legg inn eller send ut flygeblad. Fokus på målgrupper som vil være interessert i din veldedighet eller problemstilling, og la nok ledetid før løpet for deltakerne registrere seg.
På dagen for arrangementet, kom tidlig. Gi deg selv tid til å sørge for at alt er på plass og å snuse ut eventuelle problemer i siste øyeblikk.
