Det er ikke bare en måte å holde medlemmene i din organisasjon interessert og aktiv - bruk alle metoder til din disposisjon og gi flere muligheter for engasjement. Metodene du ansetter for å styrke medlemmers involvering, bør fungere for både nye og gamle medlemmer, uavhengig av deres kulturelle eller etniske bakgrunn. Persistens, tålmodighet og følsomhet overfor dine medlemmers behov og ønsker bør være ditt motto.
Oppmuntre meningsfull deltakelse
Når organisasjonen har en klar hensikt og et oppnåelig oppdrag, får medlemmene en følelse av at de har en hensikt og dermed er mer engasjert og interessert. Be medlemmene å bidra med ideer og utvikle mål som styrker organisasjonens formål og oppdrag - og faktisk bruker ideene sine. Hold medlemmene kontinuerlig oppdatert med nyhetsbrev og månedlige presentasjoner om alle måtene de kan gjøre en forskjell på. Og gi meningsfylte læringsmuligheter for å oppmuntre til stede på organisasjonshendelser.
Organiser morsomme aktiviteter
Få medlemmer vil sitte i høytidelige møter og fokusere på virksomheten 100 prosent av tiden - formelle og uformelle aktiviteter legger til gøy og holder alle interessert. Be ledige medlemmer til å hilse nykomne med en varm og vennlig holdning ved døren, og be møtereditorer for å opprettholde en positiv holdning, aldri unnskyldende for dårlig oppmøte, for eksempel, men lovende medlemmer som opptrer. Å gi mat, kjente spill og feiringer av suksess, skaper også en engasjerende atmosfære.
Gi nettverksplattformer
Hjelper gruppemedlemmer til å bli kjent med hverandre styrker organisasjonen og holder medlemmene involvert. Bruk små gruppe økter på møter for å brainstorm ideer, har medlemmer lære andre en ferdighet de kjenner og gi en ressursliste med telefonnumre slik at medlemmer kan ringe hverandre om bestemte emner.Organisasjonen din kan også danne undergrupper for de med mer spesifikke interesser, siden små grupper bygger enda sterkere relasjoner mellom medlemmene.
Tilbyr frivillige muligheter
Mange organisasjoner finner at medlemmer som frivillig er mer engasjert og interessert. Noen organisasjoner krever et visst antall frivillige timer, mens andre bare bruker oppmuntring. Øk frivilligmulighetene i organisasjonen ved å danne underkomiteer for å jobbe med bestemte problemer. Eller holde orden på frivillige timer og belønne medlemmer som når milepæler i 10 eller 20-timers segmenter med sertifikater eller små tegn på takknemlighet.
