En huseiereforening (HOA) er en type organisasjon skapt av en eiendomsutvikler eller etablert av et fellesskap som pålegger regler og forskrifter om bruk og styring av boliger og eiendommer i en utvikling. Vanligvis blir alle boligkjøpere i utviklingen medlemmer av HOA som kjøpsbetingelse og har rett til å velge og, under begrensede omstendigheter, å fjerne medlemmer av HOAs styre. Selv om de spesifikke reglene for fjerningsprosessen varierer avhengig av HOA og gjeldende statslov, er de viktigste trinnene og overvejelsene bredt gjeldende for alle organisasjoner av denne typen.
Utkast til en petisjon som krever et spesielt møte for å stemme om fjerning av styremedlem eller medlemmer. Identifiser styremedlemmet eller medlemmene etter navn på ansiktets side. Oppgi begrunnelsen for å søke fjerning.
Sirkuler din petisjon blant HOAs medlemmer. Forklar hvorfor du mener at styremedlemmet skal fjernes. Har tilgjengelige eksemplarer av dokumentasjon som støtter saken din. Understreke muligheten for fjerningsarbeidet ditt; i de fleste HOAer, forutsatt at det er et quorum på det spesielle møtet, er det bare nødvendig med et flertall av boligeiendommer for å godkjenne den foreslåtte fjerningen.
Samle det nødvendige antall signaturer fra HOA-medlemmer; Generelt gjelder denne terskelen for signaturer fra 5 prosent til 50 prosent av foreningens stemmeberettigede medlemmer, avhengig av størrelsen på HOA, dens regler og lovene i staten der den ligger.
Betjene petisjonen på HOAs styre når du har samlet en tilstrekkelig mengde signaturer. Ved mottak er styret forpliktet til å holde et spesielt møte innen en fastsatt periode, samt gi skriftlig varsel om det spesielle møtet til alle huseiere i utviklingen.
Gi råd til andre HOA-medlemmer til å delta i det spesielle møtet når datoen er satt. Hvis et medlem ikke er i stand til å delta, anbefaler han at han deltar via fullmektig ved å gi et annet medlem lov til å stemme. Forklar at et kvorum for en viss prosentandel av de totale stemmeberettigede eierne må være til stede på møtet, enten personlig eller ved fraværende valg, for å få en fullmakt til å fjerne en direktør.
Delta på det spesielle møtet og stem for fjerning; dersom prosedyrene frem til avstemningen ble gjennomført på riktig måte, og avstemningen støtter fjerning, vil styremedlemmet bli tilbakekalt fra stillingen som direktør.
