En fagforening representerer en organisert gruppe arbeidere, hvis formål er å bruke sine kollektive ressurser til å håndtere og overvinne jobbrelaterte utfordringer. Fagforetakene tar beslutninger som bedre arbeidsforholdene, og fungerer som en sammenheng mellom arbeidstakere og ledelse. Årsaken til et brev til en gruppe av medlemsmedlemmer kan innebære å bekrefte en kollektiv avtale, få støtte av en politisk årsak eller et annet problem som påvirker fagforeningsmedlemmer.
Beskriv bokstavets formål
Begynn med formålet med brevet. For eksempel beskrive for fagforeningene spørsmålet om bekymring. Ta med nok informasjon slik at folk kan identifisere med årsaken eller poenget du prøver å gjøre. Bruk haster språk om nødvendig, spesielt når sikkerhet eller en tidslinje står på spill. Detalj hvordan situasjonen kan påvirke medlemmer av unionen hvis ikke adresseres av dem. Vær så kortfattet som mulig, slik at alle som leser brevet, vil forstå problemet ved hånden.
Beskriv en situasjon
Bruk en politisk vinkel som reflekterer hva foreningen står for. Beskriv hvordan fagforeningene bidro til en politisk kampanje tidligere. Bruk et slagord som fagforeningene forstår. Inkluder hvordan målene med det politiske spørsmålet er relatert til den nåværende tilstanden i foreningen. Vurder å legge til informasjon om hvordan foreningen kan dra nytte av det politiske spørsmålet som ber om støtte. Påminn fagforeningene om hva den overordnede hensikten med kampanjen handlet om.
Se en forespørsel
Overvei å åpne brevet til en gruppe fagforeningsmedlemmer ved å henvise til en forespørsel, for eksempel å skaffe en kopi av et instrument som en kollektivavtale. Beskriv nøyaktig hvilket dokument du ønsker å skaffe og referere til fagforeningen og partene i avtalen. Sørg for at de som leser brevet, forstår hvorfor forespørselen gjøres og hvordan den fordeler fagforeningens medlemmer, hvis det er aktuelt.
spesifisitet
Når det gjelder å sende inn et brev til fagforeninger, passer en størrelse ikke alle sammen. Hver situasjon kan avvike fra scenarier som er beskrevet i andre bokstaver. Pass på at brevet ditt overholder de standarder, rettigheter og prosedyrer som kreves i fagforeningen. Sjekk med foreningens vedtekt eller vedtektene, om mulig. Bruk prøvebrev fra et nettsted, for eksempel Uniondemokratiet, for en veiledning mot å skreddersy et brev til ditt formål. Pass på at brevet ditt kan tjene som et formelt brev og være en del av en papirspor som skal brukes i fremtiden.
