Å kunne skrive et forslag er en praktisk ferdighet, spesielt når du trenger å spørre noen om hjelp eller økonomisk støtte. Et kort forslag tar kunsten et skritt videre, formidler forespørselen i et kortfattet format. Enkelte elementer må inkluderes for å gjøre forespørselen klar og overbevisende.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Ordbehandlingsprogramvare
Definer hva du trenger og hvordan den andre personen kan hjelpe deg. Forklar hvordan svaret vil løse problemet ditt uten å måtte spørre om det samme. Bruk en datamaskin og tekstbehandlingsprogramvare for å holde notater og utvikle utkastene dine.
Utvikle argumenter for å støtte ditt foreslåtte behov for støtte og hvorfor det ville være en god ting å gjøre eller godkjenne. Identifiser og adresser mulig kritikk som kan heves for å argumentere mot forslaget ditt.
Forskning hva du må bruke for å validere forslaget ditt. Hold disse elementene organisert i referanse rekkefølge og hva poengene er fra hver kilde.
Test forslaget ditt før du legger det foran en beslutningstaker. Bekreft at planen din vil fungere og løse opplevd behov eller problem før du ber om støtten. Sjekk at forslaget ditt er praktisk og innenfor beslutningstakerens budsjett.
Utkast ditt forslagsdokument med første avsnitt som beskriver behovet og hva du ber om å bruke informasjonen fra trinn 1. Skriv ut trinnene og begrunnelsen i annet avsnitt. Gjenta eventuelle potensielle kritikk av forslaget ditt i tredje ledd. Lukk forslagsforespørselen din med et sammendrag som fjerde ledd. Alle fire seksjoner skal passe på en side. Vedlegg relevant forskning som vedlegg til forslaget.
Tips
-
Ha en annen administrator hjelp til å redigere utkastet ditt. Et annet sett med øyne kan fange små feil eller ha ideer til forbedringer.
Advarsel
Ikke fremstil din forskning eller konklusjoner. Folk blir vanligvis fanget i en løgn ved hva de legger seg i skrift snarere enn hva de kommuniserer muntlig.
