For mange bedrifter representerer beholdning den største fysiske eiendelen selskapet eier. Disse bedriftene lagrer lagerbeholdning i varehus til de trenger det i produksjon eller leverer til en kunde. Lagerpersonalet håndterer mottaksprosessen når varebeholdningen kommer fra leverandørene. Lagerpersonalet håndterer også fraktgjorte bestillinger til kunder. Lagerhus er avhengige av interne kontroller for å sikre at beholdningen registreres nøyaktig og holdes trygt.
Sekvensiell nummerering
Interne kontrollprosedyrer inkluderer bruk av sekvensiell nummerering for alle mottatte dokumenter, fraktdokumenter og dokumentasjon for varehusoverføring. Sekventiell nummerering krever at hver type dokument inneholder et nummereringssystem, og at hver form er nummerert i rekkefølge. Dette gjør at lageret kan regne for hver uavhengig form ved hjelp av skjema nummeret. Hvis noen sider mangler, kan lagerpersonalet identifisere de spesifikke sidene basert på de manglende tallene.
Videokameraer
Interne kontrollprosedyrer innebærer også bruk av videokameraer i hele lageret. Videokameraer overvåker alle aktivitetene som skjer i lageret, og all bevegelse med hensyn til beholdningen. Hvis lager forsvinner, vurderer selskapet videoopptaket. Eventuelle uautoriserte lageroverføringer vises på videoopptaket og gir bevis for selve hendelsen.
Ansvarsfordeling
Interne kontrollprosedyrer i lageret omfatter også segregering av lageransvar. Hver aktivitet som skjer i lageret krever at flere ansatte fullfører individuelle trinn. For eksempel, når et lager mottar beholdning, dokumenterer en ansatt de mengder og produkter som mottas, mens en annen skriver inn informasjonen i datasystemet. En tredje medarbeider kan sammenligne disse tallene med pakken fra leverandøren.
Fysisk inventar revisjon
Den fysiske beholdningsrevisjonen representerer en intern kontrollprosedyre som utføres minst en gang per år. Lagerpersonalet teller fysisk hvert lagerobjekt, og lager en oversikt over den faktiske mengden av hver. Den fysiske beholdningsrevisjonen innebærer å bringe inn ikke-lagerpersonell til å fortell inventarien. Ansatte sammenligner den andre beholdningen teller til den første og identifiserer eventuelle uoverensstemmelser. En annen gruppe medarbeidere forteller inventariet med avvik for å bestemme slutttellingen. Når de endelige beholdningskvantiteter er bestemt, justeres systemmengden til lik tellingen fra revisjon.
