Småbedriftseiere velger ofte å kjøpe regnskapsprogramvare for å hjelpe dem med å opprettholde sine økonomiske poster. Datastyrt programvare automatiserer mange beregninger og øker nøyaktigheten. Peachtree Complete Accounting 2011, opprettet av Sage Software, er fortsatt et populært valg for småbedriftseiere og selger for $ 300 på Amazon.com, fra april 2011. Småbedriftseiere må vurdere både fordelene og ulempene ved Peachtree Accounting før de investerer.
Gir revisjonsvei
En fordel ved å bruke Peachtree Accounting involverer revisjonssporet som det oppretter for hver transaksjon. Hver transaksjon inngått i Peachtree lager en oversikt over oppføringen. Når bedriftseieren reverserer en transaksjon, fanger programvaren også denne reverseringen. Opptaket av hver transaksjon skaper et revisjonsspor. Revisjonssporet gjør at bedriftseieren kan gjennomgå tidligere transaksjoner for å se aktiviteten som skjedde i en bestemt konto. Denne revisjonsstien hjelper bedriftseieren ved gjennomgang av kundetransaksjoner eller forbereder inntektsskattemelding.
Brukervennlighet
En annen fordel ved å bruke Peachtree Accounting dreier seg om brukervennligheten til programvaren. Mange småbedriftseiere mangler teknologiske ferdigheter. Programvare som er enkel å bruke, motiverer småbedriftseieren til å bruke den mer fullstendig. Prosessen med å legge inn hver transaksjon er fortsatt enkel for bedriftseieren å få tilgang til og angi dataene. Programvare som bedriftseieren føler seg komfortabel med, betyr at de sannsynligvis vil fortsette å bruke programmet og få full nytte av programvaren.
Komplisert oppsett
En ulempe ved bruk av Peachtree Accounting er at det krever at bedriftseieren konfigurerer programvaren for bruk i virksomheten sin. For å konfigurere programvaren må bedriftseieren bestemme hvilke funksjoner hun vil bruke. Hun trenger å kjøre installasjonsveiviseren for hver funksjon på datamaskinen. Hvis bedriftseieren mangler teknisk kompetanse, kan denne prosessen være forvirrende.
Unødvendige funksjoner
En annen ulempe ved Peachtree Accounting innebærer det store volumet av funksjoner som er tilgjengelige.Peachtree Komplett regnskap inkluderer moduler for å håndtere kundefordringer, kontanter, lønn, lager, bank, tidsregning, jobbkostnad, generell hovedbok, anleggsmidler og rapportering. Mange små bedrifter trenger bare noen få av disse funksjonene for å administrere sine virksomheter. For eksempel trenger en bedrift uten ansatte ikke å bruke lønn. Et selskap som bare selger produkter for kontanter, trenger ikke å håndtere kundefordringer. Bedriftseieren kjøper alle disse funksjonene om han trenger dem eller ikke.
