Bedrifter bruker 1099-MISC-skjemaet til å rapportere visse ikke-betalte utbetalinger som royalties eller advokatkostnader. En kopi går til mottaker, den andre til Internal Revenue Service. Betalingsmottakeren har rett til å motta skjemaet innen utgangen av januar. IRS-skjemaet skulle komme fram til 28. februar for en kopi eller 31. mars hvis du filen elektronisk. IRS kan fine selskaper som sender inn skjemaer sent eller ikke fyller dem ut nøyaktig.
Ikke-arkiverende straffer
Du kan be om en forlengelse for innlevering med IRS, men det er ingen forlengelse for å sende 1099-MISC til betalingsmottakeren. Hvis bedriften din sender 1099-MISC senest 30 dager for sent, er kostnaden 30 dollar per retur. Hvis 1099-MISC er innlevert senere enn 30 dager, er bøten $ 60 per retur; etter 1. august er det $ 100 per 1099. Selv om du sender ut mange 1099-MISCer, og de er alle sent, kan du betale mest $ 1,5 millioner per år, eller $ 500,000 hvis du kvalifiserer som en liten bedrift.
Forsvar for ikke arkivering
Hvis du kan vise sen innsending skyldes en rimelig årsak, og at du gjorde det beste du kunne for å møte fristen, kan IRS fravike straffen. Hvis du sender feil feil, men feilen er mindre, kan IRS bestemme at avkastningen er akseptabel. Å få betalingsmottakerens etternavn eller dollarbeløpet feil er aldri mindre. Selv om avkastningen har betydelige feil, kan du unngå straff ved å sende inn korrigert avkastning innen 1. august. Du kan kun bruke dette tredje forsvaret for et begrenset antall avkastninger hvert år.
