For å skikkelig administrere et prosjekt må du utforme en tidsplan. Å ha en tidsplan på plass vil gi ansatte en tidsramme der de må fullføre sine oppgaver. Mens planen vil holde alle på tempo, kan det også legge press på laget også.
Fordel: Stramme tidsfrister holder deg på sporet
Planleggingen av en frist for et prosjekt hjelper deltakerne til å holde seg på sporet. Hvorvidt tiden er begrenset eller mer enn tilstrekkelig, da når prosjektet skal fullføres, motiverer de som må fullføre det. Med denne fokuserte innsatsen kan prosjektet også komme i forkant, slik at hele laget ser bra ut.
Fordel: Planlegging i segmenter gjør et stort prosjekt mer ledig
Når et stort prosjekt må være ferdig på fristen, kan det virke uoverstigelig for laget. Når du bryter prosjektet inn i segmenter, gir det laget mindre mål å fokusere på underveis. De trenger ikke å fokusere på sluttproduktet, de må bare fokusere på det første segmentet. Når det er ferdig, kan de gå videre til neste. På denne måten føler teamet at de konsekvent utfører noe i motsetning til sakte å bevege seg mot slutten.
Ulempe: Stramme tidsfrister Legg til trykk
Mens en frist kan legge til fokus, kan det også legge til press. Hvis fristen er for stram, eller hvis uforutsette problemer oppstår, kan det legge lagt til stress på laget. Når laget jobber under stress, øker potensialet for feil. Teamet vil trolig være rushing for å møte deadline. Hvis dette skjer, kan lagmedlemmer savne viktige detaljer eller, verre, kutte hjørner til slutt på tide.
Ulempe: Stramme tidsfrister kan føre til konflikter
Når laget er under presset med en stram tidsfrist, blir stressnivået forhøyet. Når stressnivået er forhøyet, kan det oppstå konflikter. Et lag som har medlemskap som kjemper blant seg selv, vil være ineffektivt. Sluttproduktet vil lide, de enkelte lagmedlemmene ser dårlige ut, og du, som planleggeren, vil se like like dårlig ut.
