Begrepet "begrenset inntekt" brukes ofte i ideell regnskapsverden. Inntekter er vanligvis begrenset av to grunner: givere ønsker å finansiere et bestemt program, eller givere vil at pengene skal brukes etter en viss tid, for eksempel en jubileumsdato. Begrensede midler regnskapsføres på en spesiell måte, og får forskjellig behandling fra vanlige donasjoner.
Følg giveres ønsker og få instruksjonene sine skriftlig. En organisasjon kan ikke overse donorers spesifikke forespørsler om hvordan pengene skal brukes, eller det kan risikere søksmål og skandaler. "Finansregnskap nr. 116 Regnskap for bidrag mottatt og bidrag gjort", indikerer at kun givere kan begrense midler - ikke ledelse eller styre. Hvis en giver ønsker å gi midler til et bestemt program, kan ledelsen ikke overstyre denne beslutningen.
Kreditt en «midlertidig begrenset inntekt» -konto når du mottar begrensede midler - ikke en vanlig inntektskonto. Begrensede midler er booket separat fra generelle donasjoner fordi de bare må brukes til visse utgifter eller etter en bestemt dato. Debet siden av denne transaksjonen er brukt mot kontanter, forutsatt at donasjonen ble gjort i form av kontanter eller en sjekk.
Frigjøre inntekter når begrensninger er oppfylt - når visse programutgifter har skjedd eller når en dato er gått. Tidsskriftoppføringen er å debete en konto for "Release of Restriction - Temporarily Restricted" og kreditt "Release of Restriction - Unlimited" -kontoen. Vær oppmerksom på at inntektskonto ikke berøres når inntektene slippes ut - utgivelsesregnskap brukes i stedet.
Lukk kontoene til riktig "Netto aktiv", i hvert fall ved årsskiftet. Inntekts- og utgivelsesregnskapene nærmer seg vanligvis to netto eiendeler: ubegrenset og midlertidig begrenset. Kontoer som er identifisert som midlertidig begrenset, er stengt i midlertidig begrensede netto eiendeler; resten er vanligvis stengt i ubegrensede netto eiendeler. Sluttkontoer er påkrevd for å opprettholde netto eiendomsbalanser riktig.
Rapporter regnskapet riktig på årsregnskapet ved å følge "Finansregnskap nr. 117 Regnskap for ikke-profittorganisasjoner". Ubegrensede, begrensede inntekter og utgivelser presenteres i ulike områder av regnskapet. Når du ser på en "Statement of Position", vil du for eksempel se begrensede inntekter under kolonnen midlertidig begrenset netto eiendeler. Ubegrenset inntekt vises under kolonnen for ubegrenset netto aktiva.
