Organisasjoner bruker MIS (Management Information Systems) til å ta beslutninger på alle områder og faser av virksomheten. Ved hjelp av et styringsinformasjonssystem, er organisasjonen i stand til å anskaffe, analysere og dokumentere fakta og tall på alle sine strategiske forretningsfunksjoner. Når en analyse er utført, baserer selskapets toppledelse sine beslutninger på rapportene generert av en MIS. Når det er tweaks i funksjonen, er ledelsen i stand til å ta korrigerende tiltak umiddelbart.
Det finnes flere MIS-verktøy. En organisasjon kan bruke en av dem i isolasjon eller et antall av dem samtidig på et gitt tidspunkt.
Transaksjonsbehandlingssystemer (TPS)
Transaksjonsbehandlingssystemet er den mest grunnleggende og elementære formen av MIS. Ved hjelp av dette kan organisasjonen registrere og dokumentere alle sine gjentatte og rutinemessige forretningstransaksjoner. Dette er transaksjoner som ordre av råvarer, varebeholdninger, kundetransaksjoner og salg.
Bedrifter registrerer alle sine transaksjoner ved hjelp av denne mekanismen. Med dette opptaket er de i stand til å observere trender i transaksjonene. For eksempel, hvis en organisasjon finner ut at det er flere kundeordrer om noen måneder, kan det utlede at det er mer etterspørsel i løpet av disse månedene. Selskapet kan da ta skritt for å håndtere den etterspørselen ved å ansette og distribuere mer arbeidskraft og ressurser i løpet av disse månedene.
Operasjonsinformasjons System (OIS)
Operations Information Systems er verktøy som brukes til å planlegge og planlegge produksjons- og monteringsfunksjoner. Ved hjelp av disse verktøyene er en leder i stand til å bestemme hvilke nivåer av lager og råvarer som skal holdes, og hvordan å sekvensere produksjonsfunksjoner. Hvilken komponent skal produseres etter hvem og hvordan sluttproduktet skal settes sammen er essensen av operasjonsinformasjonshåndtering. Operasjonssjefen overvåker også utplassering av arbeidskraft for produksjon.
Med effektive prosesser på plass, står selskapet aldri overfor en situasjon med downtimes eller tomt på lager.
Decision Support Systems (DSS)
DSS (beslutningsstøttesystemer) benyttes av toppledelsen for ledelsesmessig beslutningsprosess. Dette verktøyet bruker i stor grad datamaskiner, databehandlingsverktøy, matematiske og vitenskapelige modeller for analysen.
Med DSS kan selskapet analysere, granske og evaluere alle metodene den kan distribuere til bruk i avdelinger som produksjon, salg, markedsføring og økonomi. Selskapet kan da velge det alternativet som sparer mest på kostnader, tid og både menneskelig og materiell innsats, mens du høster de maksimale fordelene. Ledelsen bruker deretter den metoden.
