Å by på en kontrakt betyr å presentere til en annen person eller et selskap et tilbud om penger til en tjeneste, ifølge West's Encyclopedia of American Law. Å inngå en kontrakt er en felles rettsprosess for større prosjekter - de som en bedrift tilbyr for å levere varer, utføre en jobb eller kjøpe en annen virksomhet. En anbudskontrakt kan være for et selskap, men det er oftest brukt til å drive virksomhet i offentlig sektor.
Prosess
Å inngå en kontrakt er en formell prosess. Vanligvis er en forespørsel om tilbud utarbeidet av organisasjonen på jakt etter tjenester. Anmodningen om anbud er et formelt dokument som skisserer tjenestene organisasjonen trenger, målene for prosjektet og den opplevelsen serviceren trenger. Organisasjonen vil vanligvis ha et tilbud og en tidslinje i tankene for tjenestene den ønsker, men vil ikke dele dem med entreprenører de kan ansette. I stedet inviterer det entreprenørene til å fastsette pris og tidslinje for tjenester.
budgivning
Anbudskontrakten er et forslag eller et formelt tilbud om en bedriftskunst til en organisasjon. Vanligvis er det mer enn ett forslag til en anbudskontrakt. I dette tilfellet må organisasjonen avgjøre blant mange tilbud, også kalt bud. I de fleste tilfeller arbeider en offentlig organisasjon under et bestemt budsjett og har et bestemt sett med mål for prosjektet. Anbudskontrakten skal skreddersys spesifikt til organisasjonens mål og bevise hvorfor det er den beste verdien.
Tender Kontrakt
Visse kriterier bør alltid inkluderes i anbudskontrakten. Den første er et budformål - eller årsaken til at en entreprenør ønsker å ta jobben og hvordan han forventer å oppfylle kundens behov. En entreprenør bør også inkludere hans kvalifikasjoner og hvordan han har til hensikt å lede prosjektet. Dette bør inneholde en tidslinje for hvordan tjenestene vil bli gitt. Til slutt skal entreprenøren bryte ned alle kostnadene for tjenestene og forklare hva som gjør tjenestene han tilbyr den beste verdien.
Velge
Når alle budene for kontrakten er inn, velger organisasjonen budet som det mener er det beste tilbudet. Organisasjonen melder entreprenøren med det vinnende budet, så vel som de som hadde mislykket budene. Formelle dokumenter for kontrakten er trukket for å sikre at entreprenøren fullfører jobben som angitt i tilbudet.
