Å starte en ideell organisasjon krever at du ser godt på de anslåtte driftskostnadene og potensiell inntektsinntekt før du tilbyr tjenestene dine til publikum. Å vite hva du kan forvente økonomisk før du starter din organisasjon er nøkkelen til langsiktig suksess. Potensielle givere er mer sannsynlig å donere til en gruppe som ser ut til å være veldrevet og organisert. Et godt finanspolitisk grunnlag og detaljert planlegging er nøkkelen til å sikre fremtidens ideelle ideer.
Bestem alle dine månedlige faste kostnader. Inkluder beløpet for leie eller boliglån betalinger, varme, skilting, strøm, Internett og telefontjeneste. Spør den tidligere leietakeren for kopier av varme- og strømregninger for å få en ide om hvor mye du trenger å budsjettere for faste kostnader.
Bestem om du vil ansette betalte ansatte eller bruke frivillige. Hvis du skal ansette ansatte, bestemme hvor mye penger du vil betale dem. Hvis dine ansatte blir betalt på timebasis, må du betale dem for overarbeidet arbeidstid.
Legg til gebyrene du må betale for å åpne ideell organisasjon. Du må sende inn et søknad med Internal Revenue Service som blir erklært som en 501 (c) (3) organisasjon. Seksjon 501 (c) (3) er en skattelovbestemmelse som gjenkjenner din gruppe som en ideell organisasjon og unngår deg fra å betale føderal inntektsskatt. Du må fortsatt betale arbeidsskatt og andre føderale skatter. Du kan også trenge å betale lokalt sonering og tillatte avgifter dersom du planlegger å renovere kontorlokalet.
Inkluder kostnader for kontrakterte tjenester. Se på ting som fjerning av avfall, vedlikehold, rengjøring, plenpleie og juridiske og regnskapstjenester. Selv om du planlegger å håndtere organisasjonens økonomi selv, kan det være verdt å konsultere en regnskapsfører av og til.
Finn ut hvor mye forsikring vil koste, både for din bygning og kjøretøy, og for eventuelle tjenester du kan tilby. Hvis du skal ansette betalte ansatte, bestemme hvor mye det koster å gi helseforsikringsdekning.
Undersøk hvor mye et datanettverk vil koste. Inkluder datamaskiner, skrivere, modemer, rutere og eventuelle ledninger som trengs. Ikke glem å inkludere kostnadene for en støttekontrakt. Før eller senere vil noe gå galt med datasystemet, og det gir økonomisk mening å ha en kontrakt på plass. Ikke glem kostnaden for kontorutstyr, for eksempel kopimaskiner og portometre.
Forbered et reklame- og innsamlingsbudsjett. Du må fortelle folk at du har startet ideen din og trenger å søke donasjoner. Mindre aviser gir billigere annonsepriser, selv om de også når færre enn de store avisene. Bestem om kostbar TV- og radioannonsering er innen rekkevidde. Legg til kostnaden for webdesign hvis du planlegger å betale noen for å lage et nettsted for din organisasjon. Hvis du planlegger å ansette en innhentingskonsulent, inkludere disse kostnadene.
Gjør et grovt estimat av inntektsinntekt, men vær forberedt på å operere med liten inntekt til gruppen din er mer etablert. Bestem om du vil skaffe finansiering ved å holde spesielle arrangementer, sende ut morsomme appeller, søke om tilskudd eller nærme potensielle givere.
Faktor i kostnaden for kjøretøy og forsikring hvis du skal bruke organisasjons-eide biler. Inkluder en avgift for gass refusjon for ansatte eller styremedlemmer som vil bruke sine personlige biler til organisasjonsvirksomhet.
