Noen lønnsmessige ansatte er unntatt fra visse bestemmelser i den føderale loven om rettferdig arbeidskraft. Dette betyr ikke at kompensasjon for fritatte ansatte ikke styres av FLSA. Snarere gjelder et annet sett med regler for fritatte arbeidstakere.
Unntatt og unntatt lønn
De fleste ansatte er dekket av FSLA. Salarierte arbeidstakere er enten fritatt eller ikke-fritatt. Arbeidsgivere trenger ikke å overholde minimumslønn eller overtidsbestemmelser når de betaler fritatte ansatte - det er i hovedsak hvilke fritatte midler. Imidlertid skal unntatt ansatte betales minst 455 dollar per uke uavhengig av antall arbeidstimer. Ikke-fritatte arbeidstakere kan bli betalt en fast lønn, men den må minst være den føderale minimumslønnen, eller statens minimumslønn hvis sistnevnte er høyere. Ikke-fritatte arbeidstakere må betales 1,5 ganger deres faste lønnssats for alle timer over 40 jobbet i en uke.
Kvalifisering for unntatt status
Selv om enhver ansatt kan kompenseres med en lønn, kvalifiserer bare enkelte jobber for fritatt status. Jobbansvar er det som teller, ikke jobbtitler. Ledende eller administrative ansatte kan kun være fritatt når arbeidet er primært ledelsesmessig i naturen. Ledende stillinger må omfatte tilsyn av to eller flere ansatte. Både ledende og administrative arbeidstakere må ha meningsfull autoritet til å ta selvstendige beslutninger. Profesjonelle medarbeidere som primært er intellektuelle, kan fritas. Eksempler på fagfolk er leger, ingeniører og advokater. Professioner inkluderer også jobber som lager musikk, bilder, skriftlige verk og andre intellektuelle produkter. Endelig kan eksterne salgsrepresentanter og noen datapersonell være unntatt.
Lønnsreduksjonsregler
Arbeidsgivere kan generelt ikke redusere en unntatt arbeidstakers lønn hvis hun jobber færre timer enn normalt. Når en fritatt arbeidstaker gjør noe arbeid på en gitt dag, blir hun betalt for hele dagen. Arbeidsgivere kan trekke unngått arbeid under noen omstendigheter dersom arbeidstaker savner en hel dag, for eksempel hvis arbeidstaker tar avslaget av personlige grunner eller tar sykefravær etter å ha brukt alle sine syke dager. Ubetalte fridager kan også brukes som disiplinær tiltak. Men når arbeidsgivere utelukker arbeidstakere av forretningsmessige grunner, må de betale hele lønnen, med mindre det går en hel uke.
Ikke-fritatte lønnsmedarbeidere
Fordi ikke-fritatte lønnsansatte faller under FLSAs minimumslønn og overtidsretningslinjer, må arbeidsgivere angi et bestemt antall timer som arbeidstakeren forventes å jobbe med. Dette gjør at lønnen kan uttrykkes som en timepris. I tilfelle arbeidstakeren arbeider mer enn 40 timer i en uke, brukes timeprisen til å beregne overtidslønn. I motsetning til fritatte ansatte, er ikke-fritatte arbeidstakere ikke beskyttet av føderal lov mot lønnsfradrag for å jobbe færre timer. Enkelte stater begrenser lønnsreduksjoner. For eksempel forbyr arbeidsretten i Wisconsin at arbeidsgivere frakaster en ikke-fritatt arbeidstakers lønn unntatt under de samme omstendighetene som generelt gjelder for fritatte arbeidstakere.
