Enterprise resource planning, eller ERP, styrer selskapets ressurser via et programvare system. ERP er utformet for å fremme jevnere, mer effektiv arbeidsflyt mellom alle parter, både interne og eksterne, av et gitt selskap. For bedrifter som ønsker å konsolidere alle forretningsfunksjoner og øke produktiviteten, er fordelene og ulempene ved ERP verdt å vurdere.
Fordel: Integrasjon
ERPs viktigste fordel er uten tvil evnen til å integrere praktisk talt alle virksomhetsavdelinger i et gitt selskap i en enkelt, sammenhengende plattform. I tillegg til synkronisering av arbeidsflyt, fører ERP også til global beslutningsprosessering, en klarere oversikt over bedriftens funksjon og raskere ytelse.
Ulempe: Oppstartskostnad
En stor ulempe ved ERP er den totale oppstartskostnaden. Gjennomføringen krever ny maskinvare, opplæring og konsulenter for å gi instruksjon i tillegg til selve programvaren. Dette skaper en høy prislapp som kanskje ikke er akseptabel for et selskap, spesielt for et system som ikke kan garantere fortjeneste.
Fordel: Reduserte driftskostnader
Når oppstartskostnadene til ERP er navigert, kan brukerne oppdage belønninger for deres innsats i form av reduserte driftskostnader. ERP gjør det mulig for bedrifter å ha større kontroll over markedsføring, produksjon og inventar. Dette reduserer kostnadene, så vel som avhengig av hjelpestøtte.
Ulempe: Ekstern sikkerhet
Designet med intern sikkerhet som nr. 1-prioritet, er ERP dårligere av sårbarheten mot eksterne sikkerhetstrusler. Eksterne angrep kan komme i form av ordboksangrep som tar sikte på å knekke svake passord eller programmer oversvømmet av bufferoverløp, slik at hackere enkelt kan få tilgang. Andre metoder inkluderer duping brukere til å dele legitimasjonsbeskrivelser. Dette kan føre til at hackere skriver inn et system som autoriserte brukere.
