Reinstatement brev er skrevet av ulike grunner, for eksempel når en ansatt vil bli gjeninnsatt til en jobb etter at han først har tatt en tidlig pensjon, eller når en student ønsker å gjenopprette økonomisk hjelp etter at han mistet kvalifikasjonen for å mislykkes eller falle for mange timer. Disse bokstavene er vanligvis korte fordi de vanligvis tjener som en forklaring på tilbakestillingsforespørselen, og som sådan er ofte knyttet til en gjenopprettingsform som inneholder mer detaljer.
Skriv inn adressen din, og hopp over et mellomrom. Skriv inn full dato, og hopp over et annet mellomrom. Skriv kontaktpersonens navn, hvis det er tilgjengelig, organisasjonens navn og organisasjonens adresse på separate linjer.
Skriv "Kjære Mr./Ms. (Navn)" etterfulgt av et kolon. Hvis du ikke kjenner kontaktpersonens navn, ring til organisasjonen eller avdelingen og be om det. Brev som er skrevet til bestemte personer, er mer sannsynlige å bli lest og behandlet i tide enn de som er adressert til en generell avdeling.
Oppgi at du søker gjenopprettelse, og jobben eller programmet du søker etter gjeninnføring. Gi ditt navn og ditt student- eller ansattes ID-nummer, hvis det er aktuelt.
Forklar omstendighetene for separasjonen fra jobben eller tap av kvalifisering for programmet. Hvis du søker gjenopprettelse på grunn av en situasjon som er din feil, forklar hvordan du har løst situasjonen.
Takk kontaktpersonen for sin tid. Se vedlagte skjema eller papirarbeid, for eksempel medisinske avklaringer eller gjenopprettingsskjema for universitet. Oppgi telefonnummer og e-postadresse dersom hun trenger å komme i kontakt med deg.
Lukk brevet ved å skrive "Vennlig hilsen"; hopp over tre linjer, og skriv inn navnet ditt. Logg på plass over navnet ditt.
Lag en kopi av brevet til postene dine. Send originalen.
Tips
-
Hvis du ikke mottar svar innen to uker, kan du ringe organisasjonen og be om statusen for tilbakestillingsforespørselen.
