Din bedrift kan potensielt spare mye penger på kjøp med rabatter, men for å åpne forhandlinger med leverandørene dine, må du kunne skrive et godt brev. Disse typer forhandlinger kan ende opp med en hard kant til dem - tross alt vil rabatten koste leverandørpengene - så det er viktig å slå en elskverdig tone. Ikke late som om du gjør leverandøren en tjeneste ved å be om rabatt. Ikke bar din fangs, og vær ikke uhøflig. Vær hjertelig, ærlig og saklig.
Bestem om å snakke først
Forretningsforhold kan variere fra det koselige og kjente til det helt fiendtlige. En god forhandlingsstrategi må vurdere den dynamikken du har med leverandøren, stilen og preferanser og til og med regionale skikker. Noen ganger kan åpning av forhandlinger med et skriftlig brev virke kaldt, og det vil ikke hjelpe deg med å få rabatt. Bruk din beste dømmekraft til å bestemme om du først skal broke emnet personlig eller over telefonen. I de fleste tilfeller er et skriftlig brev veien å gå, men bare vær klar over at det å velge å sende et brev i det hele tatt er en strategisk beslutning.
Identifiser forespørselen
Ikke kast bort tid når du kommer til poenget. Oppgi din generelle forespørsel om rabatt i første eller andre setning i brevet. Identifiser også den spesielle kontrakten, varer eller tjenester du vil bli diskontert. Hold tilbake for øyeblikket ved å angi nøyaktig hvor mye du vil, og på en spesifisert liste over rabattforespørsler hvis det er aktuelt, fordi du kommer til alt det når du trykker på saken din. I stedet gjør åpnings avsnittet kort og stramt, slik at leverandøren kommer på samme side med en gang, og vet hva du kan forvente fra resten av brevet.
Eksempel:
"Vi er fornøyd med kvaliteten på produkt du leverer. Likevel, ettersom våre firmaer har gjort forretninger sammen i så mange år, ønsker vi å kreve rabatt på fremtidige bestillinger."
Trykk på din sak
Når du trykker på saken, fokuserer du på verdien som kunde. Hvis de to selskapene allerede gjør forretninger sammen, oppgi noen høytstående innkjøpsfigurer. Du kan også referere til lengden på forholdet ditt som en måte å vise påliteligheten som kunde på. Hvis leverandøren har konkurrenter som tilbyr like brukbare produkter til konkurransedyktige priser, gjør et poeng med det. Du kan også i mindre grad fokusere på hvordan rabatten vil være til nytte for bedriften din, men i så fall prøv å finne en vinkel som viser at det som hjelper deg, vil til slutt hjelpe leverandøren også. Et mulig eksempel er at hvis leverandøren kan tilby en bedre pris, kan du øke størrelsen på dine bestillinger.
Eksempel:
"Vær oppmerksom på at denne figuren ikke har blitt fastslått vilkårlig, men i stedet er basert på en grundig vurdering av produktene som er tilgjengelige for oss i markedet, samt vår egen overhead og lønnsomhet. Hvis en passende rabatt er gitt, tror vi at vi kan kjøpe et større lager på 50.000 enheter per kvartal i stedet for de vanlige 48.000. "
Oppgi ditt tilbud
Etter at du har gjort saken din, er det på tide å sette en dollarverdi på bordet. Be om ditt spesifikke rabattbeløp, det være seg i prosent eller dollar. Forespør om rabattforespørselen din om nødvendig. Når du oppgir tilbudet ditt, sikter du på et nummer som respekterer både kostnadene ved å drive forretning og leverandørens. Gi ham et tilbud om at han, hvis han ville, kunne akseptere ansvarlig på stedet. Ofte er det ingen andre forhandlingsrunde, bare en flat ja eller nei, så ved å gjøre et rimelig tilbud i begynnelsen, kutter du risikoen for å bli nektet summert. Hvis du forventer at han vil lage et motoffer, er det greit å puste tallene dine, men hold det i proporsjon.
