En rekke bransjer regning per time. Den vanligste er den juridiske industrien som er beryktet for overdreven bruk av den fakturerbare timen. Imidlertid blir fakturerbare timer også mye brukt i hele tjenestesektoren for å regne klienter for utførte tjenester. Fakturerbar tid må ha blitt brukt på å jobbe med en bestemt klientemne. Tid brukt på generelle administrative oppgaver, for eksempel lønn eller bedriftsmarkedsføring, regnes ikke som fakturerbar tid.
Elementer du trenger
-
Timekeeping Instrument
-
Registrering av tidsoppføringer
Lag en tom logg for å inneholde tidsoppføringer og beskrivelser for tid brukt på bestemte klientforhold. Tidsloggen din kan være så enkel som et ark med kategorier for klientnavn, klientens betydning, dato og tid brukt. Ideelt sett bør du ha enten papir eller elektroniske filer (eller begge) for hver klient som beholder tjenestene dine. Hold en kopi av tiden din logg inn i klientens fysiske eller elektroniske fil.
Før du begynner å jobbe med en klientens sak, legg merke til den nøyaktige tiden du startet og skriv den ned på loggen din. Enhver type klokke-, klokke- eller klokkeslettinnretning vil fungere, så lenge det er korrekt og i god stand. På samme måte, når du slutter å jobbe med et klientforhold, skriv ned tiden du sluttet å jobbe i klientens logg.
Bestem hvor ofte du vil utføre en regnskapsføring av betalbare timer. Noen bedrifter utfører en ukentlig regnskap, mens andre står på månedlig basis. Regnskapsperioden samsvarer vanligvis med hvor ofte fakturaene sendes ut til klienter.
Når det er på tide å beregne din fakturerbare tidsutgang for en rutinemessig regnskap, henvises til hver klients tidlogg. Fakturerbar tid er vanligvis avrundet til nærmeste 1/10 av en time eller seks minutters økning. Rund hver gang oppføring tilsvarende. Hvis du for eksempel brukte fire minutter på en telefonsamtale med Client X, ville du faktisk fakturere i seks minutter.
Samlet opp dine avrundede estimater for hver klient. Hold en egen oversikt over alle totaler i enten en faktura for papir eller et regnskapsprogram. Dette vil forenkle faktureringsprosessen når det kommer tid til å sende ut kundefakturaer.
Multipliser totalt antall fakturerbare timer for hver klient med din fakturerbare rente. Hvis for eksempel fakturerbar hastighet er $ 100 per time, og du har samlet 10 fakturerbare timer for Client X denne uken, sender du en faktura til Client X for $ 1000.
