Delta på messer kan være en effektiv måte å tromme opp forretninger og lære hva dine konkurrenter gjør. Mye skjer vanligvis på disse forestillingene: møte potensielle kunder, delta på utstillinger og studere nye produkter. En messeshistorie bidrar til å holde tankene dine i orden om hva du har sett og opplevd mens ditt inntrykk er friskt.
Introduksjonen
Oppgi plasseringen og datoen for messen i begynnelsen av en rapport.Lag en uttalelse som oppsummerer den aktuelle bransjen, som målrettet mot showet, for eksempel bil- eller mattjeneste - spesielt hvis produktet eller tjenesten du leverer kan brukes i flere bransjer - og noter antall og typer utstillere og deltakere.
Tabelloppsett
En detaljert beskrivelse av hvordan du har arrangert utstillingsbordet ditt, kan være verdifullt. Beskriv skjermene og typen brosjyrer og produktmateriale du har gjort tilgjengelig for potensielle kunder, og merk om deltakerne reagerte ved å komme over til bordet. Du vil kanskje vurdere om denne visningen var mer effektiv når du tok tak i folks oppmerksomhet enn andre som ble brukt på forskjellige show, og hva du kan gjøre for å gjøre displayene bedre.
utsiktene
Vurdering av antall og kvalitet på kundeemner er viktig når man går på messesenter. Denne vurderingen kan omfatte om du så en overvekt av beslutningstakere som hadde myndighet til å kjøpe produkter eller tjenester fra deg, eller du snakket generelt med deltakere som manglet en slik autoritet. Du vil kanskje bruke et gradersystem når du vurderer kundeemner - som å sette ledere inn i "varme", "varme" og "langsiktige" prospektkategorier.
Konkurrenter
Vurder konkurransen din på messen. Inkluder hvor godt deres skjermer så ut, hvis de tiltrådte potensielle kunder, hvis du har sett konkurrentene på andre forestillinger, og hvis en konkurrent gjennomførte et verksted, og i så fall hvor godt publikum reagerte. Å ta tid å sammenligne din innsats med konkurrentene dine kan hjelpe deg med å måle hvor godt du gjør og gi deg ideer om hvordan du kan forbedre oppsøkingen og presentasjonene dine.
Bemanning
Bemanning er kritisk. En rapport kan inneholde hvor godt medarbeiderne samhandlet med potensielle kunder ved å svare på spørsmål og presentere produkter. Adresse om du trenger å trene medarbeidere før de går på fremtidige show, og hvorvidt bemanningsnivåer var tilstrekkelig til å kjøre båsen.
