Magnetisk blekk har en lang brukstid i bankindustrien. Tenk på kontrollnumre, kontonumre og andre spesielle tall nederst på kontrollene. De er alle trykt med magnetisk blekk og kan leses av maskiner som bruker MICR (magnetisk blekk karaktergjenkjenning) teknologi. Private selskaper, offentlige etater, finansinstitusjoner og andre organisasjoner kan nå dra nytte av sikkerheten og påliteligheten til denne spesielle blekk.
Tips
-
Magnetisk blekk kan leses av både mennesker og magnetgjenkjennelsesmaskiner. Det er mye brukt for sin evne til å forhindre kontroll svindel.
Hvordan fungerer magnetisk blekk?
MICR-teknologien har eksistert siden 1950-tallet. Etter hvert som antall papirdokumenter behandlet av bankene økte, så gjorde etterspørselen etter teknologi. Det var ikke lenger et valg å behandle kontroller manuelt. Med MICR ble denne tidkrevende oppgaven automatisert. Bankfolk byttet til maskiner som var i stand til å skanne og registrere informasjonen om sjekker innen sekunder.
Kjernen til denne teknologien er magnetisk blekk, som kan leses av både mennesker og maskiner. Denne svarte blekk er vannbasert og inneholder partikler av en magnetisk substans. Det brukes hovedsakelig av bankene til å skrive ut sjekker, men det har også en rekke applikasjoner for forhandlere og andre bedrifter. Kuponger, for eksempel, kan skrives ut med magnetisk blekk for å forhindre svindel.
Magnetic Ink Vs. Magnetic Toner
Som bedriftseier eller bankleder er det viktig at du vet forskjellen mellom magnetisk blekk og magnetisk toner. Først av alt kommer blekk i flytende form og består av små partikler i nanometerområdet. Magnetisk toner, derimot, er et tørrpulver og inneholder små partikler i mikrometerområdet.
En annen forskjell mellom de to er at magnetisk blekk absorberer og tørker inn i papiret, mens magnetisk toner smelter og festes på papiroverflaten. Begge produktene har en lignende holdbarhet på ca. 12 måneder.
Sammenlignet med vanlig toner kan magnetisk toner danne MICR-tegn. Det er mye brukt av enkeltpersoner og bedrifter som vil skrive ut egne sjekker. Både blekk og toner krever laserskrivere. Hvis du vil lage dine egne sjekker, trenger du også et program for formatering av sjekken, samt spesialpapir og MICR-fonter.
Fordelene med magnetisk blekk
Magnetisk blekk brukes mye for sin evne til å hindre kontrollsvindel. Dokumentene som skrives ut med denne typen blekk er vanskelige å smi, noe som gir økt sikkerhet. I tillegg krever MICR-teknologi ingen manuell inngang, så den har en signifikant lavere feilrate i forhold til andre tegngjenkjenningssystemer.
Sjekker blir ofte grovt håndtert, brettet og overstampet. Likevel kan spesialtegnene som er trykt med magnetisk blekk, fremdeles leses. Denne teknologien gir større effektivitet og raskere prosesshastighet av kontroller. Takket være det er banker og finansinstitusjoner nå i stand til å håndtere milliarder av sjekker årlig.
I 2016 opplevde 75 prosent av selskapene å kontrollere svindel. Bedrifter kan bruke MICR-lesere til å sjekke gyldigheten av sjekker. Dette bidrar til å redusere risikoen for økonomisk tap gjennom forfalskning. Videre kan du bruke magnetisk blekk til å skrive ut dine egne sjekker. Det er en enkel og effektiv måte å spare penger på, øke merkevarebevisstheten og redusere risikoen for potensielle feil.
Er det noen ulemper?
Som alt annet, er magnetisk blekk og MICR ikke perfekt. Først av alt er dette den dyreste form for dataregistrering. For det andre kan MICR-maskiner bare gjenkjenne fire spesialtegn og 10 siffer.
Kostnadene kan være høye for de som ønsker å skrive ut egne sjekker. De må kjøpe sjekke lager, MICR font og spesialisert programvare i tillegg til magnetiske blekk og laserskrivere som godtar magnetisk toner. Vær oppmerksom på at behandlingsfeil kan oppstå, og dine sjekker kan bli avvist hvis skrifter ikke oppfyller kravene fastsatt av American National Standards Institute.
MICR-lesere kommer med en høy prislapp også. Forvent å betale $ 262 til $ 1024 og oppover. Hvis du er en bedriftseier, skriver du ut egne sjekker eller bruker en MICR-leser, vil det medføre tilleggskostnader.
