Regnskapsmessige prosedyrer er viktige retningslinjer som bedriftsledelse etablerer for å drive driftsaktiviteter effektivt. I henhold til Duke Universitys generelle regnskapsføringshåndbok, bidrar retningslinjene til at personell har det økonomiske ansvaret som er nødvendig for å utføre oppgaver tilfredsstillende. De viktigste regnskapsmessige driftsprosedyrene gjelder bokføring, lønn, skattemessig rapportering, forvaltning av anleggsmidler og finansiell rapportering.
Identifikasjon
En bedriftens regnskapspolicy håndterer de ulike trinnene, kontrollene og metodene som avdelingshoder bruker til å drive sine virksomheter. En kontroll er et sett med direktiver som en segmentchef setter på plass for å tømme avfall og svindel i operasjonelle aktiviteter. Instruksjonene bidrar også til å forhindre teknologiske feil og unøyaktigheter i finansielle rapporter.
Betydning
Bedriftsregnskapspersonell stole på toppledelsens veiledning for å fullføre oppgaver adeptly. Uten tilstrekkelig politikk i transaksjonsopptak og rapporteringsprosesser, kan et firma medføre tap som skyldes tyveri eller driftsfeil. For eksempel kan en ikke-overvåket junior bokholder stole på selskapets regnskapsprinsipper for å debete og kreditere de riktige kontoene.
Konto og kontanthåndtering
Konto- og kontanthåndteringsregler gjelder bokføring og trinnene som en organisasjon tar for å forhindre kontantstyveri. Disse retningslinjene sikrer at bokholderne debet og krediterer de korrekte finansielle kontoer ved registrering av transaksjoner. Finansielle kontoer inkluderer eiendeler, forpliktelser, egenkapitalelementer, inntekter og kostnader. Kontanthåndteringsprosedyrer gjelder hvordan regnskapspersonell styrer kontantinnskudd (fra kunder) og utbetalinger (til leverandører).
Lønnspolitikk
Bedrifter etablerer lønnspolitikker for å betale arbeidskraften effektivt og til tiden. Politikkene hjelper ikke bare en bedrift lønn arbeidstakere i samsvar med arbeidsavtaler, de gjør også firmaet i stand til å overholde lover og forskrifter. Like viktig, lønnsprosedyrer tillater bedrifter å møte sine finanspolitiske mandater med hensyn til lønnsskattrapportering.
Overvåking av eiendom, anlegg og utstyr
"Eiendom, anlegg og utstyr", eller PPE, er en balansekontogruppe som representerer selskapets langsiktige eiendeler, også kjent som materielle eller faste ressurser. Overvåking av PPE er en viktig øvelse, da anleggsmidler generelt representerer store deler av bedriftens balanser. PPE-prosedyrer gjelder typisk fysisk integritet av materielle eiendeler og avskrivningsrapportering. Avskrivninger er en mekanisme som gjør det mulig for et selskap å gjenopprette kostnadene til et materielt aktiv over flere år.
Skattrapportering
Skatterapporteringspolitikk hjelper bedrifter å overholde retningslinjene for Internal Revenue Service. Politikkene gjelder ikke bare samsvar med IRS regelverk, men gjelder også finansiell rapportering på statlig nivå.
Finansiell rapportering
Bedriftsøkonomisk regnskaps- og rapporteringspolitikk gir det konseptuelle grunnlaget for hvilket personell utarbeider regnskap. Faktisk gir retningslinjene veiledningen som er nødvendig for å rapportere nøyaktige driftsdata til ledelse, investorer og publikum. Et komplett sett med regnskapsmessige uttalelser inkluderer en oppstilling over finansiell stilling, en fortegnelse over resultat og tap, kontantstrømoppstilling og en fortegnelse over beholdt inntjening.
