Due diligence er en formell prosess for å gjennomgå selskapets generelle økonomiske, juridiske, kulturelle og operasjonelle forhold. Vanligvis gjennomført når man vurderer å kjøpe, fusjonere eller kjøpe en bedrift, er due diligence en viktig prosess for å sikre og analysere hva selskapet kommer inn på. Due diligence metoder inkluderer gjennomgang av selskapets finansielle registre, juridiske dokumenter og undersøkelse av eiendommen og fysisk utstyr.
Innhenting av regnskap
En primær due diligence metode er å skaffe og gjennomgå et selskaps økonomiske poster. Dokumenter som regnskap, revisjonsresultater, driftskostnader, fortjenesteprognoser, fem års selvangivelse, kvartals- og årsrapporter og andre dokumenter knyttet til selskapets økonomiske bilde. Gjennomføring av en grundig gjennomgang av hvert dokument vil bidra til å vurdere den nåværende økonomiske situasjonen, inkludert fremtidig lønnsomhet, utgifter og skatteforpliktelser.
Side besøk
En annen nøkkel due diligence metode er å fullføre en grundig undersøkelse av selskapets eiendomsmegling og fysisk utstyr. En gjennomgang av eventuelle leide eller eide eiendommer, butikker og arbeidsplasser skal være gjennomført som en del av due diligence-prosessen. Gjennomgå gjeldende leieavtaler, titler og vurdere inventar, maskiner, datamaskiner og kontorutstyr, møbler er avgjørende for å bestemme verdien av selskapet. Ved å se og vurdere tilstanden til fysisk plass og eiendom vil du også kaste deg inn i hva som må erstattes i fremtiden.
Juridisk konsulat
I tillegg til de finansielle due diligence-metodene, må juridisk gjennomgang være gjennomført før eventuelle oppkjøp, fusjoner eller kjøp. Din advokat vil gjennomgå dokumenter som forretningsstrukturavtaler, selskapets vedtekter, siste fortid og pågående søksmål og rettssaker og lisensavtale. Den juridiske gjennomgangen av due diligence bør også bekrefte samsvar med eventuelle føderale og statlige forskrifter og at alle patenter, varemerker og opphavsrett er blitt tilstrekkelig oppnådd.
Ansattes kultur
En annen vurdering under due diligence-prosessen er å gjennomgå dokumenter som menneskelige ressurser, sammendragsplandokumenter som viser fordeler som tilbys til ansatte, ansattes håndbøker og treningsdagsordninger. Gjennomgang av disse dokumentene og møte med menneskelige ledere for å forstå medarbeiderens og bedriftskulturen bidrar til å gi kontinuitet til ansatte dersom det skulle oppstå et oppkjøp eller en fusjon.
