Forretnings-voicemail er forskjellig fra hjemme eller mobil talepost ved at den må videresende mer informasjon og har en profesjonell snarere enn en kjent tone. Delene av en telefonsvarer inkluderer hilsen (som sier navnet ditt og navnet på firmaet ditt), kroppen (som lar folk vite hva de kan forvente av returnerte meldinger), og valediction (som vanligvis er en enkel "takk").
Hilsen
"Takk for at du ringte navnet på firmaet. Du har nådd skrivebordet til ditt navn. Jeg er for tiden ute av kontoret og kan ikke ringe. Vennligst gi navn, telefonnummer og en detaljert melding, og jeg vil ringe tilbake så snart som mulig. Takk skal du ha."
I stedet for å si "så snart som mulig" for å returnere meldinger, vil du kanskje angi hvor snart du vil returnere meldingen, for eksempel to virkedager.
Travelt
Merk: Selv om travle hilsener kan være nyttige, kan de noen ganger være plagsomme fordi en person som forlater en melding, kan forvente at en samtale returneres før.
"Takk for at du ringte navnet på firmaet. Du har nådd skrivebordet til ditt navn. Jeg er for tiden på en annen samtale. Vennligst gi navn, telefonnummer og en detaljert melding, og jeg vil ringe tilbake så snart som mulig. Takk skal du ha."
Detaljert
Detaljert hilsen er nyttig fordi de ser ut til å være mer profesjonelle; Men detaljerte hilsener er ofte mer kjedelige å holde følge med.
"Takk for at du ringte navnet på firmaet. I dag er hvilken dag i uken og du har nådd skrivebordet til ditt navn. Jeg vil være ute av kontoret til dato på tid. Hvis du trenger hjelp før da, vennligst kontakt navn på person på telefonnummer. Takk skal du ha."
