Hvis virksomheten din har ansatte, kan det hende du har en policy for betalt tid (PTO). Mange arbeidsgivere vil finne det enkleste å bare gi hver ansatt PTO til sykefravær eller ferietid. Risikoen ved tildeling av PTO før arbeidstaker tjener hele beløpet for året er den forpliktelsen arbeidsgiveren oppstår hvis arbeidstakeren tar full tildeling og deretter forlater selskapet. For sikrere og mer nøyaktige PTO-beregninger tillater selskapene i stedet at ansatte øker lønnsomheten ved hver lønningsperiode.
Bestemme PTO-beløp
Arbeidsgivere er generelt ikke pålagt å gi fordeler som ferietid eller syktid. Det eneste unntaket til dette er Executive Order 13706 som mandater betalt sykefravær for ansatte som jobber med føderale kontrakter. For matematisk letthet, må vi anta at selskapet gir både ferietid og betalt sykefravær, og at du vil kombinere de to for å gjøre det enklere for lønn og fordeler. Basert på en 40-timers arbeidsuke, hvis du gir to uker hver ferietid og sykefravær, er kombinert kraftuttak fire uker, eller 20 dager eller 160 timer.
Beregning etter betalingsperiode
Fordi lønnede, fritatte ansatte får sett kompensasjon uavhengig av antall timer de jobber, beregner mange bedrifter sin PTO på en enkel måte. Beregning av PTO etter lønnsperiode gjør det mulig å fordele disse ansattes akkumulering jevnt gjennom året.
Bestem hvor mange PTO-timer ansatte mottar hvert år
Du vil sannsynligvis ha ansatte som tjener PTO til forskjellige priser, vanligvis med flere eldre medarbeidere som tjener flere timer, eller flere dager, per år enn nye hyringer. For eksempel kan en ny ansatt med mindre enn et års tjeneste tjene 80 timers PTO per år, mens en ansatt med fem års tjeneste kan ha dobbelt så mange.
Del årlige PTO-timer etter antall betalingsperioder per år
Mange bedrifter betaler ansatte hver annen uke, så du vil sannsynligvis dele antall PTO-timer opptjent per år med 26. Hvis du betaler dine ansatte ukentlig, divider med 52 i stedet; selskaper som betaler to ganger per måned, deler med 24 lønnsperioder. Hvis arbeidstaker tjener 80 timers PTO per år og blir betalt hver annen uke, vil han tjene 3,08 timers PTO hver lønnsperiode. Han vil tjene 3,33 timer PTO hvis selskapet betaler ansatte to ganger hver måned og 1,54 timer hver lønnsperiode hvis selskapet har ukentlig lønn.
Beregning etter timer arbeidet
Hvis du har timelønn eller deltidsansatte, vil du kanskje tildele PTO basert på antall arbeidstimer. Beregning av PTO-timen gir deg mulighet til å tildele mindre PTO til timelønnede som ikke rapporterer til arbeid eller for deltidsansatte som ikke alltid jobber med samme antall timer i en lønnsperiode.
Bestem hvor mange timer medarbeideren mottar per år
Mens mange bedrifter tildele heltidsansatte to uker PTO per år, kan du velge å tildele deltids- og timepersonell mindre enn lønnsomme, fritatte ansatte.
Tips
-
Noen bedrifter tildeler deltidsansatte kun 40 timers kraftuttak per år. Andre virksomheter tildeles fortsatt deltidsansatte to uker PTO hvert år, men antall PTO-timer er basert på arbeidstakerens gjennomsnittlige ukentlige arbeidstid. For en ansatt som arbeider 25 timer i uken, vil to uker betalt tid bare kreve bare 50 PTO-timer.
Bestem hvor mange timer ansatt vil trolig jobbe per år
Multipliser medarbeiderens gjennomsnittlige ukentimer med 52, antall uker i et år. For en timepersonell som arbeider 40 timer i uken, vil dette være 2080 timer per år.
Tips
-
Hvis du har en timepersonell som arbeider 40 timer i uka og tjener 80 timer PTO hvert år, kan du velge å dele PTO-tidene med 2.000 (50 uker) i stedet for 2.080. Denne metoden gir deg mulighet til å tildele PTO-timer for faktiske arbeidstid, noe som betyr at arbeidstakeren ikke påløper PTO mens han bruker PTO.
Del årlige PTO-timer etter årlig arbeidstid
Hvis din timelige ansatt tjener 80 timers kraftuttak hvert år og arbeider 40 timer i uken, eller 2.080 timer per år, deler 80 med 2080. Som følge av dette tjener denne ansatt 0,038 timers kraftuttak for hver arbeidstime.
Bruke PTO i forkant
Fordi alle metoder for PTO-periodisering gjør det vanskelig for ansatte å ta seg av i løpet av de første månedene av året, tillater mange bedrifter at de ansatte låner PTO. Bedrifter begrenser vanligvis hvor mye tid en ansatt kan bruke på forhånd, men tillater ofte minst 40 timer, slik at ansatte kan ta en hel uke av.
