Bedriftsrekordboken er et viktig verktøy for å spore store beslutninger og operasjoner i et selskap. Det er hvor møter, generell virksomhet, transaksjoner og forretningsbeslutninger registreres. Boken består av fem seksjoner, hver med spesifikke opplysninger. Her er hvordan du kompilerer en firmapostbok, riktig etter seksjon.
Elementer du trenger
-
Bedriftsrekord
-
Bedriftsforsegling
-
dokumentasjon
Den første seksjonen
Sørg for at den opprinnelige arkiveringen av selskapet, datoen for innlevering og betaling av avgifter er registrert. Disse vil være noen av de første papirene for å gå inn i selskapets rekordbok.
Be om et sertifikat i mat som står fra staten. Inkluder dette i bedriftens rekordbok. Inkluder kopier av vedtektene, samt eventuelle innleverte endringer er inkludert.
Skriv dine svigeregler og ta med en kopi av disse også. Formelt skrive ut hver handling som er tatt som et selskap. Dokumentasjon for hver handling selskapets tar skal være i rekordboken.
Den andre seksjonen
Skriv ut minuttene for det innledende møtet for å danne selskapet. Inkluder også valg av offiserer og styremedlemmer.
Skriv ut eventuelle opprinnelige vedtak for å danne selskapet. Inkluder også eventuelle innledende avtaler mellom selskapet og advokater og regnskapsførere for tjenester.
Hold denne delen åpen for å holde all dokumentasjon av møter og minutter mens virksomheten fungerer. Hold eventuelt fremtidige valg eller avganger her også.
Tredje seksjonen
Inkluder alle utstedte varemerker. Eierskap til hvert sertifikat må registreres med utstedelsesdato, som mottok den, og deres personlige opplysninger (alder, bosted, enkeltperson eller bedriftsenhet).
Skriv ut aksjonærerettigheter og avtale om stemmeavtale og inkludere resolusjonen som godkjenner disse dokumentene. Disse er også inkludert i denne delen.
Hold også aksjeeier- eller aksjehandel i selskapet her. Ta også opp hvor mange aksjer hver person eller enhet har i selskapet. Eventuelle endringer i aksjer vil også gå her.
Den fjerde seksjonen
Inkluder eventuelle lån eller tilskudd utstedt av medlemmer, offiserer eller styremedlemmer til selskapet. Dette gjelder særlig med penger som først er gitt til oppstarten av selskapet. Oppløsninger og kontrakter for lån og deres aksept skal registreres her.
Skriv ut plasseringen av selskapets regnskapsførere, juridisk representant, forsikringsagenter og andre profesjonelle personer som selskapet bruker til å utføre forretninger. Denne informasjonen går i fjerde del.
Inkluder plasseringen av juridiske og forsikringsdokumenter, samt kjøpsdato og mottak av betaling for beholdere og bindemidler.
Den femte seksjonen
Pass på at du skriver ut eventuelle beslutninger som vedtak. Skriv ut eventuelle avtaler eller diskusjon av vedtak også. Inkluder all dokumentasjon av disse her. Ethvert større kjøp, salg, politisk opprettelse eller endring, ekspansjon eller oppsigelse må skrives ut som en oppløsning av selskapets offiserer og inkludert i denne delen.
Bruk bedriftsforseglingen eller notaren til å formalisere eventuelle avtaler mellom selskapet og andre personer eller enheter.
Inkluder eventuelle dokumenter med disse selene i denne delen også.
