Selskapets personellpolicy hjelper ansatte å forstå hvordan du har tenkt å drive din bedrift eller organisasjon. Som arbeidsgiver må du effektivt kommunisere hvordan du skal håndtere situasjoner som oppstår på en hvilken som helst arbeidsplass. Du kan kommunisere disse forventningene og retningslinjene ved å lage skriftlige retningslinjer og fremme dem gjennom en ansatthåndbok at alle ansatte må erkjenne skriftlig at de har lest og forstått.
Disciplin Policy
En disiplinpolitikk kan være din viktigste personalepolitikk. Det beskytter deg mot urettferdige søksmål som ansatte kan få med hensyn til dine disiplinære tiltak. En disiplinpolicy gjør at ansatte vet dine regler og prosedyrer og konsekvensene av å bryte dem. Å vite hva som kan utgjøre som umiddelbar avslutning, er et incitament for ansatte til å handle på en måte som gjør at de kan beholde sine jobber.
Deltakelsespolicy
Deltakelse kan være et problem for noen ansatte. Du trenger en policy som sier at du forventer at alle ansatte skal være på jobb. En oppmøtepolitikk kan også dekke syke, ferie og ferie tid. Din policy bør angi hvordan ansatte kan be om ledig tid og hvordan de skal varsle sine nærmeste veiledere i tilfelle uforutsette tardier eller fravær. Som med alle retningslinjer må du angi konsekvensene av å bryte politikken.
Retningslinjer for rusmiddelmisbruk
Bruken av ulovlige stoffer og misbruk av alkoholmisbruk kan føre til tap i produktiviteten til arbeidstakere. En politikk mot rusmiddelmisbruk kan rette opp situasjonen. Din policy bør omfatte forventninger om at ansatte ikke vil bruke ulovlige stoffer og eller misbruke alkohol før og i arbeidstiden, hvordan veiledere vil håndtere narkotika- eller alkoholproblemer og disiplinære tiltak for å bryte retningslinjene.
Mange ansatte har også en røykfri arbeidsplasspolitikk. Oppmuntring til bruk av tobakk holder ansatte sunne, noe som kan bidra til å kontrollere helseforsikringskostnadene. En politikk kan også forbedre helsen og rensligheten på arbeidsplassen. Ansatte som ikke røyker nytte av å ikke være rundt de som gjør. Noen politikker gir også røykeavbruddshjelp til ansatte som ønsker å sparke vanen.
Retningslinjer for betaling
Forteller ansatte hvordan de skal betales krever en policy. Din policy må angi hvordan de betales, betalingsfrekvens og vilkår for overtidslønn. Det bør forklare forskjellen mellom fritatte og ikke-fritatte ansatte, hvordan du betaler bonuser og provisjoner, hvis det er aktuelt, og om deres sjekker vil bli utstedt i papir eller elektronisk.
