Ikke-for-profit organisasjoner er organisert på omtrent samme måte som andre bedriftsformer. Det som gjør forskjellene ikke-for-profit er at de har en skattefritatt status hos Internal Revenue Service og deres statslige skattesammensetning. Den skattefrie prosessen tar mer tid å fullføre enn å danne en vanlig bedriftsorganisasjon, og prosessen er annerledes. Du må fortsatt navngi organisasjonen i henhold til statlige lover; Papirarbeid og avgifter må arkiveres med staten, og du må opprette og arkivere vedtekter med staten. Bedriftsbestemmelser spell ut alle de viktige fakta om hvordan ikke-for-profit selskap vil fungere på en daglig basis.
Vedtektene vs. Bylaws
Vedtektene utgjør i hovedsak organisasjonens grunnlov. Det er spesifikke saker som må inkluderes i vedtektene for at organisasjonen skal kunne få skattefri status. En av kravene er en "erklæring om hensikt og uttalelser som indikerer at organisasjonen ikke vil engasjere seg i forbudt politisk og lovgivende aktivitet, og at alle sine eiendeler vil være dedikert til sitt unntatte formål i henhold til 501 (c) (3)."
Vedtektene forklarer hvordan organisasjonen vil bli kjørt på daglig basis, og av hvem. Tenk på vedtektene som stillingsbeskrivelsen til presidenten, styret og selve organisasjonen. I motsetning til vedtektene, må vedtektene ikke bli arkivert med staten, men de kan være. En nåværende fortegnelse over vedtektene må holdes innenfor bedriften.
Artikklene i vedtektene
Ikke-for-profit selskapsvedtak er delt inn i seksjoner som heter artikler og er hver nummerert og betegnet separat. Hver artikkel diskuterer detaljene i et annet aspekt av konsernet. Mulige artikkeltitler kan inkludere Organisasjon; medlemmer; Styret; og Officers.Then hver artikkel er brutt ned videre i forskjellige navngitte og nummererte seksjoner som forklarer detaljene i denne artikkelen. Innholdet under hvert avsnitt kan avgrense ansvaret til medlemmene og ledelsen, forklare detaljer om virksomheten og / eller definere vilkårene i vedtektene. Opprett vedtekter som er så detaljerte som mulig. Det er bedre å dekke for mye grunn enn ikke nok.
Bedriftsomsetninger
Selv om det ikke er nødvendig, er det lurt å inkludere en artikkel i vedtektene som gjør at vedtektene kan endres eller endres. Det er også lurt å kreve at konsernsjefen, presidenten og visepresidenten er til stede på alle styrets møter. Disse møtene må holdes regelmessig. Dette vil gi organets ledergruppe en sjanse til å fylle styret i om deres innsats på organisasjonens vegne.
Sertifisering av vedtektene
Vedtektene skal inneholde en erklæring om sertifisering ved avslutning av dokumentet. Sertifiseringserklæringen kan lese noe slikt: "Disse vedtektene ble godkjent på et styremøte med en to tredjedeles flertalls stemme på (Dato)." Inkluder i vedtektene antall eller prosentandel av styret som må være enige om endringer for at de skal legges til vedtektene. Det siste elementet som trengs, er en signaturlinje for bedriftssekretæren å signere og dato dokumentet.
Juridisk gjennomgang
Det er bokstavelig talt hundrevis av forskjellige gratis sample bylaw maler for non-profit tilgjengelig på nettet. Se på vedtektene til allerede etablerte ikke-for-profit-selskaper, deres struktur, deres ordlyd og deres seksjoner. Dette vil hjelpe deg med å danne dine egne selskapsbestemmelser. Få en profesjonell redaktør å se gjennom dokumentet og korrigere eventuelle feil som kan være tilstede. Ha en lokal bedriftsadvokat å se dokumentet over for å være sikker på at innholdet er lovlig. Bare en advokat er kvalifisert til å dømme lovligheten av dine vedtekter. Han eller hun kan gi deg råd om hvordan du gjør regelverket bedre, dypere, mer omfattende og lovlig.
