Kirker er ideelle organisasjoner. Som sådan avhenger personalet av donasjoner for å finansiere kirkens virksomhet, inkludert lønn, verktøy og andre regninger. Mange av disse donasjonene kommer fra kirkens medlemmer. Noen religioner tror på tiende, hvor du gir en prosentandel av din månedlige inntekt til kirken. Noen ganger kommer donasjoner fra eksterne kilder, for eksempel en lokal virksomhet som ønsker å støtte en av kirkens oppsøkelsesdepartementer. Uansett må en prosedyre være på plass for å motta de donasjonene.
Utnevne en komité eller en person som har ansvaret for å spore donasjonene. Ofte er dette kirkens forretningsjef. Deretter oppretter du en donasjonspolicy som sier at kirken vil bestemme hvordan du skal bruke midlene som bestemt av området med størst behov.
Opprett et skjema for givere å fylle ut når de gjør sine donasjoner. Den skal inneholde donorens navn og adresse og mengden av donasjonen. Det bør også ha en linje for en kirkens representants underskrift. Når det er mulig, fyll ut dette skjemaet mens giveren donerer, og gi det til dem når de forlater. Ellers send det til dem så snart som mulig etter at donasjonen er gjort.
Bruk et regnearksprogram, for eksempel Excel, for å spore donasjonene. Bidrag til ideelle organisasjoner er skattefradrag, så du må spore hvor mye penger hver person eller organisasjon gir til skattemessige formål. I tillegg vil dette hjelpe deg med å se hvor pengene kommer fra - hvilken bedrift eller folk er de hyppigste giverne - og i hvilken form, det er sjekker, online donasjoner eller kontanter.
Opprett en metode for å håndtere kontanter etter at oppsamlingsplattene er passert, eller når låsekasser, som ofte settes opp for pågående donasjoner, tømmes. Minst to personer skal telle og registrere pengene sammen. Dette bør gjøres regelmessig; vanligvis ukentlig.
Send takbokstavene etter hver donasjon, hvis du vet hvem som donerte pengene. Eller, hvis donasjonene er for hyppige til å være praktiske, send ut kvartalsvis takkebrev til de som donerer på jevnlig og kontinuerlig basis.
Bruk et regnearksprogram for å forberede og sende bidragsbrev i januar til hver donor. Bokstavene skal inneholde en spesifisert liste over donasjoner.
Elementer du trenger
-
Bidragsskjema
-
Regnearkprogram
-
Takk-kort
Tips
-
Vurder å sette opp en måte for givere å donere penger online. Mange mennesker er komfortable med det, og det skaper en automatisk papirspor som er lett å spore. Noen ganger kan enkeltpersoner donere ikke-monetære gjenstander til kirken, for eksempel møbler. I disse tilfellene er det best å ikke prøve å sette en verdi på donasjonen - la giveren gjøre det - men fremdeles gi dem et signert kvittering. For å unngå å bli et lagerhus av andres castoffs, utvikle en policy for ikke-monetære donasjoner. For eksempel kan du kanskje akseptere dem bare i løpet av ukene før en kirkegårdssalg, eller når du samler inn for en spesiell anledning, for eksempel en kappe.
