Som en høytstående offiser bør en løytnant oberst behandles med respekt og verdighet. Når du skriver et brev til en løytnant oberst, bør du skrive brevet i henhold til retningslinjer for forretningsformatering og sørg for å opprettholde en profesjonell og respektfull tone. Sørg for å inkludere grunnleggende opplysninger, for eksempel kontaktinformasjonen din og datoen i brevets overskrift og en riktig hilsen på slutten av brevet, for eksempel "Vennlig hilsen".
Begynn brevet ved å henvende løytnant-oberst som "Kjære oberst", og deretter sette inn løytnant-oberstens etternavn.
Skriv bokstavets kropp. Start med en introduksjon som angir årsaken til kontakten din og begynner å utvide derfra.
Skriv andre avsnitt i brevet etter behov for å formidle meldingen du prøver å komme over til løytnant oberst.
Slutt brevet med "Vennlig hilsen", som følger med din signatur og trykt navn under det.
Skriv på konvolutten av brevet, "Lt. Oberst", og legg deretter navnet på løytnant-obersten ved siden av den. Skriv adressen på konvolutten som du ville noe annet brev.